Dynamische Managementassistent in Stedelijke Ontwikkeling

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor het cluster Stedelijke Ontwikkeling. Je bent het organisatorische hart van het team en regelt wat er geregeld moet worden, zodat collega's optimaal kunnen werken en Rotterdammers geholpen worden.

Je werkt op een centrale plek in de stad en draagt bij aan een van de grootste gemeenten van Nederland. Taken omvatten agendabeheer, notuleren, correspondentie en ondersteuning van interne en externe contacten.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nauwkeurig, zelfstandig en prioriteiten kunnen stellen.
• Proactief, discreet en flexibel in een dynamische omgeving.
• Kennis van kantoorapplicaties (Microsoft Office 365).

Responsibilities

• Agendabeheer en planning van vergaderingen en bijeenkomsten voor leidinggevenden en/ of het team.
• Correspondentie verzorgen, bewaken en afhandelen.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Informatie verzamelen en verwerken ten behoeve van rapportages en presentaties.
• Facilitaire en logistieke ondersteuning bieden aan het cluster.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Proactief

Discrete werker

Education

MBO/HBO administratieve richting

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor het cluster Stedelijke Ontwikkeling. Je bent het organisatorische hart van het team en regelt wat er geregeld moet worden, zodat collega's optimaal kunnen werken en Rotterdammers geholpen worden.

Je werkt op een centrale plek in de stad en draagt bij aan een van de grootste gemeenten van Nederland. Taken omvatten agendabeheer, notuleren, correspondentie en ondersteuning van interne en externe contacten.