Managementassistent | Hybride Werk & Agenda-Expert

VNG; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

NS Businesscard

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Bedrijfsrestaurant

Hybride werken

Job summary

VNG is op zoek naar een Managementassistent bij het Team Beleid. Je ondersteunt de teammanager, beleidsadviseurs en commissiesecretarissen en zorgt voor soepele achter de schermen. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en coördineert contacten met leden en externe relaties.

Je werkt hybride, met ruimte voor eigen invulling van de werkdag. Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform in een professionele overheidssfeer, inclusief IKB en uitstekende pensioenopbouw.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op administratief of secretarieel niveau.
• Goede kennis van Office 365, Microsoft Teams en SharePoint; ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van vergaderingen en beheren van de agenda van de teammanager.
• Onderhouden van contacten met collega’s, leden en externe relaties; telefonisch contact met leden en stakeholders.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten; verzorgen van logistiek en gastvrouw-/gastheerrollen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en verwerken van binnenkomende aanvragen.
• Zelfstandig opstellen en versturen van e-mails voor afspraken en bijeenkomsten.
• Verzorgen van mailings, organiseren van webinars en versturen van brieven.
• Verzorgen van de stukkenstroom voor bestuurlijke overleggen via iBabs.

Skills

Office 365

Microsoft Teams

SharePoint

iBabs

Education

MBO-opleiding administratief of secretarieel

Tools

iBabs

Job description

VNG is op zoek naar een Managementassistent bij het Team Beleid. Je ondersteunt de teammanager, beleidsadviseurs en commissiesecretarissen en zorgt voor soepele achter de schermen. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en coördineert contacten met leden en externe relaties.

Je werkt hybride, met ruimte voor eigen invulling van de werkdag. Arbeidsvoorwaarden zijn marktconform in een professionele overheidssfeer, inclusief IKB en uitstekende pensioenopbouw.