Managementassistente Bestuur

Bright-Professionals; Weert; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

N.v.t.

Job summary

Gemeente Weert zoekt een Managementassistent Bestuur. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en directiesecretaris en bewaakt complexe agenda’s.

Je werkt in een klein team van vier collega’s en zorgt voor tijdige acties, duidelijke communicatie en een soepele bestuurlijke verslaglegging. Startdatum 26-10-2026, 36 uur per week, locatie Weert.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo-niveau met secretariële of administratieve opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• Goede beheersing van agenda- en administratieve processen.
• Naadloze communicatie in professioneel Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Als rechterhand van de burgemeester bewaak je deadlines en prioriteiten en bereid je acties voor.
• Je bent het eerste contactpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Je voert complex agendabeheer uit en plant afspraken efficiënt.
• Je verwerkt inkomende post en e-mail en legt vertrouwelijke stukken voor aan bestuurders.
• Je coördineert vergaderstukken en zorgt dat deze correct in de systemen worden geplaatst.

Skills

Agenda beheer

Administratieve vaardigheden

Professionele communicatie

Proactieve samenwerking

Vertrouwelijke informatie

Education

Secretariële of administratieve opleiding (MBO/HBO)

Job description

Voor Gemeente Weert zoeken wij een Managementassistente Bestuur. Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de gemeentesecretaris en directiesecretaris?

Als managementassistent bestuur ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen.

Je werkt in een team van vier collega's en ondersteunt samen het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan professionele ondersteuning van het college en de directie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Als rechterhand van de burgemeester bewaak je deadlines en prioriteiten en bereid je acties voor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Je voert complex agendabeheer uit en plant afspraken efficiënt.
• Je verwerkt inkomende post en e-mail en legt vertrouwelijke stukken voor aan bestuurders.
• Je coördineert vergaderstukken en zorgt dat deze correct in de systemen worden geplaatst.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht bij complexe planning.
• Je handelt vertrouwelijke informatie discreet af.
• Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met agendabeheer en administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je bent proactief en kunt goed samenwerken binnen een klein team.

Functie-eisen

• Je houdt het hoofd koel, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de burgemeester. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties verloopt alles soepel. Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je voelt goed aan wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega’s om samen resultaten te behalen
• Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie
• Je krijgt energie van het plannen en herplannen van afspraken
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 26-10-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO