Managementassistent

VSCD; Bergen op Zoom; Remote; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis toegang tot concerten en voorst

Opleidingsbudget

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Telefoonvergoeding

Job summary

Theater De Maagd en Gebouw-T in Bergen op Zoom zoekt per 1 november 2026 een managementassistent voor 12 uur per week. Je ondersteunt de directie en het MT, bereidt vergaderingen voor en beheert afspraken, CRM en communicatie.

Een informele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een loon volgens CAO Nederlandse Podia schaal 5 wordt geboden. Werkplekken zijn beide locaties; flexibiliteit in werktijden en een VOG zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt affiniteiten met podiumkunsten en bent georganiseerd en discreet.
• Je hebt ervaring als managementassistent, officemanager of secretaresse.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, proactief en discreet.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en maakt digitale systemen snel eigen.
• Je communiceert helder en prettig, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt graag samen en neemt tegelijk zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Bij voorkeur woon je in Bergen op Zoom of omgeving en werkt op mbo+-niveau.

Responsibilities

• Ondersteunt de directie, het MT en de Raad van Toezicht met agenda- en afspraakbeheer, correspondentie en administratieve processen.
• Bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en verzorgt verslaglegging en opvolging van acties.
• Plant en coördineert afspraken, bijeenkomsten, werkbezoeken en andere organisatorische activiteiten.
• Organiseert interne bijeenkomsten zoals infolunches, teamdagen en personeelsactiviteiten.
• Ontvangt gasten en relaties en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Beheert het CRM-systeem en houdt relatie- en stakeholdergegevens actueel.
• Verzorgt interne en externe communicatie, nieuwsbrieven en informatievoorziening.
• Beheert documenten en archivering; ondersteunt diverse projecten en dagelijkse bedrijfsvoering.

Skills

Organisatie

Communicatief

Microsoft Office

Proactief

Discrete

Zelfstandig werken

Education

MBO+-niveau

Tools

CRM-systeem

Job description

Theater De Maagd en Poppodium Gebouw-T in Bergen op Zoom zoeken per 1 november 2026 een Managementassistent voor 12 uur per week

Sinds 2023 vormen Theater De Maagd en Poppodium Gebouw-T samen dé podiumkunstenorganisatie van Bergen op Zoom. Theater De Maagd, gevestigd in een historische kerk, biedt intieme voorstellingen met state-of-the-art techniek. Gebouw-T, in een voormalige militaire manege, is hét poppodium met uitstekende akoestiek en creatieve faciliteiten.

Met meer dan 100.000 bezoekers en300 voorstellingen, concerten, feesten en eventsen een diverse, innovatieve programmering dragen de podia bij aan sociale cohesie, talentontwikkeling en culturele vernieuwing in de regio. Ze combineren lokale en internationale samenwerkingen met een focus op duurzaamheid en educatie, en vormen zo een onmisbare culturele spil voor stad en omgeving.

Wij zoeken per 1 november 2026 voor Theater De Maagd en Gebouw-T een managementassistent die overzicht bewaart, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je ondersteunt de directie, het MT en de Raad van Toezicht met agenda- en afspraakbeheer, correspondentie en administratieve processen.
• Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en verzorgt de verslaglegging en opvolging van acties.
• Je plant en coördineert afspraken, bijeenkomsten, werkbezoeken en andere organisatorische activiteiten.
• Je organiseert interne bijeenkomsten, zoals infolunches, teamdagen en personeelsactiviteiten.
• Je ontvangt gasten en relaties en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beheert het CRM-systeem en houdt relatie- en stakeholdergegevens actueel.
• Je verzorgt interne en externe communicatie, waaronder nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatievoorziening.
• Je beheert documenten en administratieve processen en zorgt voor een goede archivering.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende projecten en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteiten met onze organisatie en de podiumkunsten.
• Je hebt ervaring als managementassistent, officemanager, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, proactief en discreet.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en maakt digitale systemen snel eigen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen en weet tegelijkertijd zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.
• Je woont bij voorkeur in Bergen op Zoom of omgeving.
• Je werkt en denkt op mbo+-niveau.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Twee werkplekken: Theater De Maagd én Poppodium Gebouw-T;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's;
• Werktijden in overleg, bij voorkeur verspreid over 3 dagen van dinsdag tot en met vrijdag. Incidenteel avondwerk hoort erbij, bijvoorbeeld voor vergaderingen van de Raad van Toezicht;
• Een salaris conform de cao Nederlandse Podia, schaal 5 (€ 2.734,75 – € 3.784,16 bruto per maand op basis van 1 fte), afhankelijk van je ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een opleidingsbudget;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gratis toegang tot concerten en voorstellingen voor jou én een introducee, flexibele werktijden, telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Meeruren kunnen in de schoolvakanties worden gecompenseerd als tijd-voor-tijd.
• In verband met ons werken met leerlingen, studenten en stagiaires, vragen wij je bij indiensttreding een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.
• Wij hechten veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Onze vacatures en deuren staan open voor iedereen.