Office Manager bij Bos Theaterproducties

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Podium Cadeaukaart

Job summary

Bos Theaterproducties zoekt een Office Manager die als organisatorisch hart van de organisatie optreedt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, artiesten, theaters en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Je taken variëren van correspondentie tot beheer van administratie en vrije kaarten.

Je rapporteert aan de directeur/producent en werkt nauw samen met marketing en PR. Ervaring in cultuursector en een relevante opleiding zijn gewenst; initiatief en flexibiliteit

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in de cultuursector).
• Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding in communicatie, officemanagement of administratie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurige werkhouding.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid (avonden/weekenden).

Responsibilities

• Telefonische en schriftelijke correspondentie beheren.
• Postverwerking verzorgen en facilitaire taken overzien.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur/producent.
• Beheer van kantoor, kantine en onderhoudszaken.
• Beheer van vrijkaarten en agenda’s van premières/derden events.
• Ondersteuning van marketing- en PR-activiteiten.
• Organisatie van premières en premières/ dernières bij producties.

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Overzicht bewaren

Ervaring CMS-systemen

Ervaring CRM-systemen

Flexibiliteit in beschikbaarheid

Education

MBO-4 of HBO-opleiding in communicatie/officemanagement/Administratie

Tools

CMS-systemen

CRM-systemen

Windows-programma’s

Job description

Ben jij een nieuwsgierige en creatieve spin in het web die energie krijgt van organiseren én heb je een hart voor theater? Dan maken we graag kennis met je.

Bos Theaterproductiesmaakt al meer dan dertig jaar spraakmakende theatervoorstellingen die te zien zijn in de grootste theaters van Nederland. Wij zijn een thuisbasis voor zowel nieuw als gevestigd theatertalent. Van toneel en musical tot muziektheater en cabaret. Je kunt ons kennen van producties als DE VERLEIDERS, Cyrano, Welkom in de Middeleeuwen, Watskeburt?! – De Musical en Amandla! Mandela, en van artiesten als Plien & Bianca, Peter Heerschop, De Meute en Marja van Katendrecht.

Ons kantoor is gevestigd in een karakteristiek oud schoolgebouw in Amsterdam-Oost. Achter de schermen werkt een hecht en bevlogen team dagelijks aan producties en aan de begeleiding van artiesten. Om alles soepel te laten verlopen, zoeken wij een Office Manager die overzicht bewaart, vooruitdenkt en graag ondersteunt

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, artiesten, theaters en leveranciers en zorgt dat alles op kantoor en daarbuiten goed geregeld is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonische en schriftelijke correspondentie
• Postverwerking
• Beheer van kantoor, kantine en onderhoudszaken
• Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur/producent
• Nabellen van debiteuren
• Verzending en controle van jaar- en maandspeellijsten
• Beheer van vrijkaarten
• Verzending van technische lijsten en kassastanden aan theaters en betrokken partijen
• Organisatie van premières en dernières (en aanwezigheid hierbij)
• Ondersteuning van marketing- en PR-activiteiten
• Regelmatig bezoeken van producties van Bos Theaterproducties en voorstellingen van de impresariaatsgroepen Bos.

Wie ben jij?

Jij bent communicatief sterk, proactief en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet rust en overzicht te bewaren.

Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur binnen de cultuursector)
• Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bij voorkeur in communicatie, officemanagement en/of administratie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een punctuele en nauwkeurige werkhouding
• Flexibiliteit in beschikbaarheid (incidenteel in de avonden of weekenden)
• Ervaring met CMS- en CRM-systemen en windowsprogramma’s

Wat bieden wij?

• Een creatieve en afwisselende functie binnen een hecht en betrokken team
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Direct contact met makers, artiesten en theaters door het hele land
• In het eerste jaar een Podium Cadeaukaart om volop van theater te genieten
• Vrijheid, verantwoordelijkheid en een marktconform salaris
• Een inspirerende werkomgeving waar cultuur, inhoud en plezier samenkomen

Reageren kan tot 18 januari. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 26 januari

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 020 - 421 12 21. Meer weten over Bos Theaterproducties? Kijk op www.bostheaterproducties.nl.