Managementassistent

Expertisecentrum Euthanasie; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

8% eindejaarsuitkering

27 vakantiedagen

Hybride werken

Job summary

Expertisecentrum Euthanasie zoekt een managementassistent die ondersteuning biedt aan de clustermanager zorg en Regio Managers. Je beheert agenda’s, denkt vooruit, informeert managers tijdig en houdt documenten op orde.

Je signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen, terwijl je ook het team Klachten ondersteunt en bij afwezigheid van de Officemanager inspringt. De functie bevindt zich in Den Haag met de mogelijkheid tot hybride werken.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directieassistent of vergelijkbare functie.
• Integer, discreet en om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactief, organisatorisch sterk en in staat zelfstandig te werken.
• Servicegerichte houding en communicatief vaardig.
• Affiniteit met AI is een pré; vertrouwd met Microsoft 365 en digitale systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de clustermanager zorg en de vier Regio Managers op administratief en secretarieel vlak.
• Beheren van agenda’s, vooruitdenken en anticiperen op veranderingen.
• Zorgen dat managers geïnformeerd zijn, documenten op orde zijn en knelpunten signaleren.
• Ondersteunen van het team Klachten en vervanging van de Officemanager bij afwezigheid.
• Samenwerken met collega’s en externe partijen binnen het cluster Bedrijfsvoering; standplaats Den Haag; hybride werken.

Skills

Microsoft 365

Discretie

Proactief

Organisatievermogen

Education

HBO-denkniveau

Opleiding managementassistent

Tools

AI-affiniteit

Digitale systemen

Job description

WAT GA JE DOEN?

In deze veelzijdige functie ben je de steun en toeverlaat voor de clustermanager zorg en de vier Regio Managers, op administratief, secretarieel en algemeen ondersteunend vlak. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen.

Als managementassistent vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie en schakel je met veel van onze collega’s en externe partijen. Je beheert agenda’s, denkt vooruit en anticipeert op veranderingen. Je zorgt dat managers goed geïnformeerd zijn, documenten op orde zijn en je signaleert knelpunten in processen en denkt mee in oplossingen. Daarnaast ondersteun je team Klachten en vervang je de Officemanager bij afwezigheid. Je komt terecht in een professionele organisatie met een prettige, collegiale en toegankelijke werksfeer. Als managementassistent werk je binnen het cluster bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de andere managementassistent, met een eigen portefeuille. In afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden over. De leidinggevende is de cluster manager Bedrijfsvoering. Het cluster bedrijfsvoering kan omschreven worden als toegankelijk, mensgericht en kundig. Gezien de organisatieverandering en professionalisering van Expertisecentrum Euthanasie (EE) wordt er een nieuwe managementassistent geworven. Ons kantoor in Den Haag is jouw standplaats. Hybride werken valt ook onder de mogelijkheden.

• Minimaal hbo-denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directie assistent of een vergelijkbare functie;
• Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent proactief, organisatorisch sterk en werkt zelfstandig;
• Je hebt een servicegerichte houding en communicatief vaardig;
• Vaardige met Mircosoft 365, digitale systemen. Affiniteit met AI is een pre.

WAT BIEDEN WE JOU?

Een uitdagende en betekenisvolle baan in een unieke organisatie met een maatschappelijk relevante missie. We biedeneen tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris is mede afhankelijk van je werkervaring en is minimaal€3.683,75 n maximaal €5.335,31bruto per maand op basis van 36 uur. Daarnaast ontvang jein demaanddecember een eindejaarsuitkering van 8%en27 vakantiedagenobv36 uur.

PROCEDURE

Geschikt bevonden kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek in oktober. Als de uitkomst voor beide partijen positief is, volgt een tweede gesprek. Een VOG is onderdeel van de procedure.