Managementassistent Podiumkunsten | 12u/week

VSCD; Bergen op Zoom; Remote; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis toegang tot concerten en voorst

Opleidingsbudget

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Telefoonvergoeding

Job summary

Theater De Maagd en Gebouw-T in Bergen op Zoom zoekt per 1 november 2026 een managementassistent voor 12 uur per week. Je ondersteunt de directie en het MT, bereidt vergaderingen voor en beheert afspraken, CRM en communicatie.

Een informele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een loon volgens CAO Nederlandse Podia schaal 5 wordt geboden. Werkplekken zijn beide locaties; flexibiliteit in werktijden en een VOG zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt affiniteiten met podiumkunsten en bent georganiseerd en discreet.
• Je hebt ervaring als managementassistent, officemanager of secretaresse.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, proactief en discreet.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en maakt digitale systemen snel eigen.
• Je communiceert helder en prettig, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt graag samen en neemt tegelijk zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Bij voorkeur woon je in Bergen op Zoom of omgeving en werkt op mbo+-niveau.

Responsibilities

• Ondersteunt de directie, het MT en de Raad van Toezicht met agenda- en afspraakbeheer, correspondentie en administratieve processen.
• Bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en verzorgt verslaglegging en opvolging van acties.
• Plant en coördineert afspraken, bijeenkomsten, werkbezoeken en andere organisatorische activiteiten.
• Organiseert interne bijeenkomsten zoals infolunches, teamdagen en personeelsactiviteiten.
• Ontvangt gasten en relaties en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Beheert het CRM-systeem en houdt relatie- en stakeholdergegevens actueel.
• Verzorgt interne en externe communicatie, nieuwsbrieven en informatievoorziening.
• Beheert documenten en archivering; ondersteunt diverse projecten en dagelijkse bedrijfsvoering.

Skills

Organisatie

Communicatief

Microsoft Office

Proactief

Discrete

Zelfstandig werken

Education

MBO+-niveau

Tools

CRM-systeem

Job description

Theater De Maagd en Gebouw-T in Bergen op Zoom zoekt per 1 november 2026 een managementassistent voor 12 uur per week. Je ondersteunt de directie en het MT, bereidt vergaderingen voor en beheert afspraken, CRM en communicatie.

Een informele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een loon volgens CAO Nederlandse Podia schaal 5 wordt geboden. Werkplekken zijn beide locaties; flexibiliteit in werktijden en een VOG zijn vereist.