Managementassistent domein Gezondheid & Welzijn

werken bij Windesheim; Zwolle; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlof 428 uren

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

GoodHabitz

Vers fruit

Gratis sporten op campus

Museumkaart

Literatuurvergoeding

Laptop

Thuiswerken

Job summary

Windesheim in Zwolle zoekt een Managementassistent voor het domein Gezondheid & Welzijn. Je ondersteunt opleidingsmanagers, regelt agendabeheer en secretariële taken, en bewaakt lopende processen. Een tijdelijke positie met 32 uur per week, salaris tussen €3.064,- en €4.084,- bruto per maand, en een jaarcontract.

De functie vraagt organisatorisch talent, proactieve houding en ervaring met Office365. Werken op de Zwolle-campus biedt een dynamische werkomgeving en diverse faciliteiten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten.
• Beheer van besluitenlijsten en opvolging van acties.
• Regelen van facilitaire zaken, ruimten en catering.
• Agendabeheer van opleidingsmanagers voor complexe afspraken.
• Ondersteuning opleidingsmanagers en verslaggeving OC.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besluitenlijsten.
• Beheren het lief- en leedbeleid en bestelling/ facturatie voor onderwijs extern.
• Regelen facilitaire zaken, ruimten en catering.
• Beheren agenda’s van opleidingsmanagers voor complexe afspraken.
• Verzamelen en samenvoegen OER-onderdelen; begeleiden van het OER-proces.

Skills

Plannen en organiseren

Office365

Agendabeheer

Proactief denken

Tools

Outlook

PowerPoint

OneNote

Job description

Managementassistent domein Gezondheid & Welzijn

Ben jij op zoek naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw talenten in!Je nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

• 32 uur per week
• Zwolle
• min € 3.064,- / max € 4.084,-

Als managementassistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers. Je hebt en houdt het overzicht van de afdeling.

Meer in detail ben jij als managementassistent bezig met:

• Organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen;
• De uitvoering van het lief- en leedbeleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern;
• Regelen van facilitaire zaken, ruimten en waar nodig catering;
• Agendabeheer van opleidingsmanagers voor complexe afspraken;
• Verzamelen en samenvoegen voor de opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). Begeleiden van het proces rondom het tot stand komen hiervan;
• Dienstverlening aan en verslaglegging van de opleidingscommissie (OC).

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan een inclusieve en duurzame samenleving door relevant onderzoek en het opleiden van nieuwe professionals. Met persoonlijke leerroutes en actuele opleidingen bouwen we samen aan de toekomst.

Onze campus in Zwolle is een energieke gemeenschap met alle voorzieningen: van een campuswinkel en restaurants tot sportschool en zwembad. Dit alles op een steenworp van het bruisende stadscentrum.

Jij sluit je aan bij 4 collega’s van het procesteam managementassistenten (MA) en draagt bij aan een domeinbrede ondersteuning. Kenmerkend aan jouw team zijn de bevlogenheid en flexibiliteit. In tijden van verandering is de sfeer binnen het procesteam heel goed. De collega’s hebben oog voor elkaar en weten van elkaar wat er speelt. Ook zijn de collega’s bereid om werk van elkaar over te nemen op het moment dat het net even anders loopt op die dag. Er wordt tijd genomen voor het persoonlijke en “live” contact om echt met elkaar in verbinding te staan. Als MA onderwijslogistiek ben je onderdeel van het procesteam Managementassistenten. Deze groep bestaat uit managementassistenten die de opleidingsmanagers ondersteunen (onderwijslogistiek) en de managementassistenten die het MT ondersteunen.

“Wat ik fijn vind aan mijn rol, is dat ik écht iets voor anderen kan betekenen. Ik krijg energie van het ontzorgen van managers, meedenken in oplossingen en samen zorgen dat alles op rolletjes loopt. We zijn een warm en betrokken team waarin we elkaar helpen, kennis delen en er voor elkaar zijn. Samen houden we de organisatie draaiende!” - Anne-Wil Petersen, managementassistent Domein Gezondheid en Welzijn

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Voor deze tijdelijke functie van managementassistent zien we graag dat jij assertief en resultaat gericht bent. Daarnaast heb je:

• Het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders te stellen voor jezelf en een ander;
• Overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces;
• Denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties;
• Ervaring met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote).

Als managementassistent (32 uur) werk je zo snel mogelijk in een stimulerende omgeving waar je jezelf kunt zijn en impact maakt op het onderwijs van morgen. Je krijgt:

• een salaris tussen de € 3064,- en € 4084,- bruto per maand (schaal 7 cao hbo)
• een tijdelijk contract voor een jaar
• 428 verlofuren per jaar bij 40 uur (53,5 dagen inclusief feestdagen)
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• flexibele reiskostenvergoeding (waarbij het OV volledig wordt vergoed)
• ruime ontwikkelmogelijkheden via onze corporate academy en GoodHabitz
• extra's zoals vers fruit, gratis sporten op campus, museumkaart en vakliteratuurvergoeding
• balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en goede verlofregelingen
• thuiswerkmogelijkheden en een laptop

Heb jij overzicht en ben je graag de spil in het web om alles te regelen? Solliciteer dan uiterlijk 6 oktober 2026 als managementassistent met een motivatie en je cv.

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

• Je ontvangt binnen 14 dagen na de sluitingsdatum een reactie.
• De gesprekken zijn op maandag 19 oktober in de ochtend op de campus in Zwolle.

Inhoudelijke vragen over de functie?

Stel ze aan Jeroen Schakelaar
Contactpersoon

088 - 469 66 71
Mail mij (opent in nieuw tabblad)

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Stel ze aan Johanna Hutte
Recruiter

088 - 469 72 19
Mail mij (opent in nieuw tabblad)