Management Assistant / Office Manager

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Part time

Job summary

Uitzendbureau in Amsterdam zoekt een ervaren managementassistent of officemanager om soepel achter de schermen te opereren. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een informeel team.

De functie vereist 24-28 uur per week, met sterke organisatorische en digitale vaardigheden en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met relevante afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week.
• Uitstekende beheersing Nederlands, zakelijk niveau.

Responsibilities

• Beheer je mailbox en zorg voor tijdige opvolging.
• Ondersteun bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering.
• Update de website en ondersteun communicatie-uitingen.
• Verwerk facturen en declaraties en stem af met de externe financiële afdeling.
• Bereid overleggen voor, maak notulen en bewaak acties en afspraken.

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

OneDrive

SharePoint

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgerde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega's en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden.

Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2-3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo'n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgerde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Salarisomschrijving

€3026.00 - €4523.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands