Management Assistant to the management board NL

Pro Assistance B.V.; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen

Gezonde lunch voor Euro 1,50

Verscheidene sociale events

Voordeel op bekende merken

Job summary

Een dynamische organisatie in Utrecht zoekt een energieke management assistant die ondersteuning biedt aan de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren. In deze rol organiseer je afspraken, evenementen en zorg je voor een efficiënte samenwerking binnen het team. Ideaal voor kandidaten met HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie. Je krijgt een goed salaris en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap nemen.

Responsibilities

• Agendabeheer voor de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Creatieve oplossingen aandragen voor opdrachten.

Skills

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Creatief oplossingsgericht

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Hospitality opleiding

Job description

Zoek jij een baan waar hard werken in een jonge en dynamische club met mensen wordt gecombineerd met heerlijk eten en de mogelijkheid aanwezig te zijn bij bijzondere evenementen?

Functie en organisatie

Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en servicegerichte management assistant die op het hoofdkantoor in IJsselstein de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren (3) ondersteuning gaat bieden. In deze veelzijdige rol ben je sparringpartner, klankbord én rechterhand van de Operationeel Directeur en Business Unit Directeuren. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, regelt afspraken moeiteloos en pakt proactief op wat er nodig is. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk. Je organiseert interne en externe events, denkt actief mee met het team en houdt continu overzicht. Daarbij weet je perfect het verschil tussen hoofd- en bijzaken. Nieuwsgierig, leergierig en altijd een stap vooruit, zo maak jij het verschil. Je maakt deel uit van een hecht team van vier management assistants, waarin samenwerking, plezier en professionaliteit centraal staan.

Wat doe je

• Agendabeheer voor de operationeel directeur en drie business unit directeuren
• Actief meedenken en vooruitkijken op inhoud en planning
• Impact maken door mee te denken met de operationeel directeur en business unit directeurs
• Je sluit aan bij de MT- en afdelingsmeetings en zorgt ervoor dat deze op rolletjes verlopen
• Je organiseert en coördineert (interne/relatie) evenementen
• Boeken van reizen en regelen van praktische zaken
• Je vervangt de andere assistants bij afwezigheid
• Je denkt in kansen en komt met creatieve oplossingen die nét dat beetje extra geven

Wat vraagt onze opdracht

• HBO werk- en denkniveau; een hospitality opleiding is een pre
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie/omgeving
• Je Nederlands is on point en je schakelt soepel naar het Engels wanneer nodig
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je neemt eigenaarschap over je werk
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Een self‑starter
• Een organisatorisch talent
• Een creatief oplossingsgericht
• Een teamspeler

Wat biedt onze opdrachtgever

• tgever? Een goed salaris, e.e.a. afhankelijk van opleiding en werk
• ntiegeldGoede pensioen
• regeling25 vakan
• tiedagenEen heerlijke en gezonde lunch voor Euro 1,50
• rgoedingEen voordelig f
• ietsplanVeelzijdige functie in een dynamische org
• anisationCollegiale w
• erksfeerVeel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ontspanning en geze
• lligheidHet hele jaar door worden er allerlei sociale events georganiseerd; sportieve activiteiten, prijsvragen, themaborrels en spectaculair
• e eventsVeel voordeel op bekende merken (kleding, dagje u

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.