Medior Management Assistant

Technicum; Veldhoven; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Technicum zoekt een ervaren management assistant die de agenda's en e-mails van vier tot zes managers beheert en vergaderingen voorbereidt. Je maakt notulen, bewaakt actiepunten, organiseert internationale reizen en ondersteunt bij evenementen en projecten.

Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor professionele communicatie. Een HBO-bachelor of associate degree is vereist, 3–7 jaar ervaring, uitstekende Engelsvaardigheid en beschikbaarheid van 40 uur per

Qualifications

• Een HBO-bachelor of associate degree vereist.
• 3–7 jaar ervaring als management assistant of vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agenda management en Office 365.
• Uitstekende beheersing van Engels; Nederlands is een plus.
• Beschikbaar voor 40 uur per week en deels op kantoor.
• Proactief, nauwkeurig en sterk in organiseren en communiceren.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en e-mails van 4 tot 6 managers
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de logistiek
• Ondersteun bij de organisatie van evenementen en projecten
• Ben het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg voor een professionele communicatie

Skills

Complex agenda beheer

E-mail beheer

Organisatievaardigheden

Communicatie

Proactief

Education

HBO bachelor / Associate degree

Tools

Office 365

Job description

Wat ga je doen?

• Beheer complexe agenda’s en e-mails van 4 tot 6 managers
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek
• Ondersteun bij de organisatie van evenementen en projecten
• Ben het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg voor een professionele communicatie

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-bachelor of associate degree
• 3–7 jaar ervaring als management assistant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken
• Proactief, nauwkeurig en sterk in organiseren en communiceren