Management Support Office & ICT

Schuttelaar & Partners; Den Haag; Vor Ort; EUR 30.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zwitserleven pensioenregeling

NS-businesscard

OpenUp samenwerking

ESG-team & Sport & Play

Zusammenfassung

Schuttelaar & Partners in Den Haag zoekt een Management Support Office & ICT-medewerker die als centrale spil fungeert tussen kantoor-ICT en interne processen. Je verzorgt eerste-lijnsupport, regelt facilitaire zaken, bewaakt kantoorvoorraad en helpt collega’s met nieuwe systemen.

Daarnaast organiseer je onboarding/offboarding, onderhoud je contracten en abonnementen, en draag bij aan procesverbeteringen. Een HBO-/MBO4-achtergrond en ervaring in Office/ICT zijn gewenst.

Qualifikationen

• Een recent afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Officemanagement, Hospitality, Facility Management of Bedrijfsvoering, of een MBO-4 opleiding met minimaal vier jaar relevante werkervaring in Office en ICT.

Aufgaben

• Eerste aanspreekpunt zijn voor operationele, ICT- en algemene vragen.
• Facilitaire en operationele activiteiten rond kantoorvoorziening en huisvesting.
• Ondersteunen van operationele en administratieve onboarding en offboarding van medewerkers.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Planning en uitnodigingen voor onze S&P Academy en andere overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Organiseren van het purchase-to-pay process, van aanvraag en bestelling tot accordering van de factuur.
• Registreren, beheren en bewaken van contracten, abonnementen en bedrijfseigendommen.
• Signaleren van knelpunten en standaardiseren en documenteren van werkprocessen.

Ausbildung

HBO-opleiding Officemanagement / Hospitality / Facility Management / Bedrijfsvoering OR MBO-4 met vier jaar relevante ervaring

Jobbeschreibung

Eerste aanspreekpunt zijn voor operationele, ICT- en algemene vragen.

Facilitaire en operationele activiteiten rond kantoorvoorziening en huisvesting. Van ontvangst van bezoekers, organiseren van de dagelijkse lunch, gezellige borrels en training- en vergadercatering, via beheer van kantoorartikelen tot het regelen van pandgerelateerde zaken samen met de huismeester.

Je hebt affiniteit met ICT, vindt snel je weg in nieuwe software en systemen, vindt het leuk om collega’s op dit vlak op weg te helpen en stemt operationele ICT-zaken af met de betrokken interne en externe ICT-partners. Ook zorg je ervoor dat de voorraad hardware op orde is.

Ondersteunen van de operationele en administratieve onboarding en offboarding van medewerkers.

Onderhouden van contact met leveranciers en externe dienstverleners.

Planning en uitnodigingen voor onze S&P Academy en andere overleggen, bijeenkomsten en evenementen.

Organiseren van het purchase-to-pay process, van aanvraag en bestelling tot accordering van de factuur.

Registreren, beheren en bewaken van contracten, abonnementen en bedrijfseigendommen.

Signaleren van terugkerende vragen en knelpunten en standaardiseren en documenteren van werkprocessen.

Wat breng je mee?

Een recent afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Officemanagement, Hospitality, Facility Management of Bedrijfsvoering, of een MBO-4 opleiding met minimaal vier jaar relevante werkervaring in Office en ICT.

Ervaring met samenwerking met een ICT-leverancier, facilitaire processen en administratieve systemen in een pré.

Een certificaat voor de rol van BHV’er of Hoofd-BHV’er is een pré. Uiteraard kun je dit certificaat ook via ons behalen.

Je ben service gericht, organisatorisch sterk, digitaal vaardig, proactief en oplossingsgericht.

Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels.

Voldoe je niet aan elk punt hierboven en denk je toch: "Dit ben ik!", neem dan vooral even contact met ons op. We kijken vooral naar wie je bent, wat je meebrengt en waar je naartoe wilt.

Wat bieden wij je?

Een bruto maandsalaris in de range van € 2.700 - € 3.925, afhankelijk van je opleidingsniveau en/of ervaring (bij een fulltime werkweek van 40 uur).

• Deelname aan onze Zwitserleven pensioenregeling, de nummer één in duurzaam beleggen.
• Een NS-businesscard voor alle vormen van openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer.
• Actief HR-beleid gericht op vitaliteit en mentale gezondheid en een samenwerking met OpenUp voor jou en je gezin.
• Betrokkenheid en inspraak: van periodieke engagement survey tot onze Ondernemingsraad, het ESG-team en Sport & Play team.
• Een ambitieuze en informele organisatiecultuur met uiteenlopende expertises, veel onderlinge samenwerking en gedeelde passie en ambitie.

Als Management Support Office & ICT ben je een centrale spil binnen Office en ICT voor onze collega's in Den Haag, Wageningen, Amsterdam en Brussel

Je houdt ervan om klanten en collega’s zich welkom te laten voelen. En je hebt er plezier in om zaken goed te regelen zodat dat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren. J e zorgt ervoor dat onze Office- en ICT-processen soepel verlopen én denkt mee over hoe we deze slimmer, toegankelijker en toekomstbestendig kunnen maken. Je krijgt een veelzijdige rol met veel contact met collega’s en ruimte om verbeteringen te realiseren.

Binnen Team Interne Organisatie zijn we bezig met een verdere professionalisering van onze bedrijfsvoering. Naast jouw rol zoeken we een nieuwe collega voor Management Support Office & HR. Samen bouwen jullie aan een professioneel en toekomstgericht Management Support team, waarin jullie samen bedrijfsvoering, HR, ICT en officemanagement organiseren met ieder je eigen focus. Daarin krijgen jullie de ruimte om jullie functie mede vorm te geven.

Eerlijk is eerlijk: in een MKB+-organisatie als de onze, is er ook het nodige praktische handen-uit-de-mouwen werk. ’s Ochtends om 08:00 uur openen jij of je collega Management Support Office & HR het pand; de ander start iets later en beantwoordt de telefoon tot 17:30 uur. Jullie doen ook kleine huishoudelijke taken als het onderhouden van de koffiemachine, het klaarzetten en opruimen van de lunch en het in- en uitruimen van de vaatwassers.

Wij zijn Schuttelaar & Partners, The Agency for a Healthy World. Een groep strategische toekomstdenkers en -doeners met de missie om samen met bedrijfsleven en overheden de wereld gezonder en duurzamer te maken. Al 30 jaar zijn we hét toonaangevende en B-corp gecertificeerde advies- en communicatiebureau gericht op de toekomst van onze landbouw, voeding, gezondheid en leefomgeving. Bouw jij met ons mee aan een gezonde en duurzame organisatie met blije en vitale collega’s?

Sluitingsdatum is 30 november.