Managementassistent(e) 32- 36 uur per week

Werkenbijdeoverheid; Driebergen-Rijsenburg; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IKB 17,05% salaris van brutosalaris

Hybride werken

Opleidingsbudget tot €6.000

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

Collectieve verzekering Loyalis

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Veel verantwoordelijkheid

Résumé du poste

Omgevingsdienst NL zoekt een ervaren en proactieve managementassistent die managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat ruimtes klaar zijn voor hergebruik.

Daarnaast verzorg je administratieve taken, bereidt managementrapportages voor en bewaak je besluitvormingsprocessen. Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt voor koffie en kantoorbenodigdheden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, met een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en Teams.
• Proactieve houding, flexibiliteit en organiseren/prioriteren.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s, afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
• Managementrapportages opstellen en voortgang van besluiten bijhouden.
• Bezoekers ontvangen en wegwijs maken tijdens trainingen en bijeenkomsten.
• Administratieve taken en telefoongesprekken/ e-mails afhandelen.
• Kantoorvoorraad en koffievoorziening verzorgen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactieve houding

Stressbestendig

Teamplayer

Formation

MBO+ secretariële richting

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Description du poste

Bouw mee aan een organisatie in ontwikkeling

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en uitstekende sociale vaardigheden? Omgevingsdienst NL zoekt een ervaren en proactieve managementassistent(e) die onze managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden!

Als managementassistent(e) ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam zodat zij hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Je beheert agenda’s, plant afspraken in, en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Na afloop zorg je ervoor dat de vergaderruimtes weer klaar zijn voor een volgend gebruik.
Daarnaast regel je administratieve zaken en beantwoord je telefoontjes en e-mails. Je stelt managementrapportages op, houdt de voortgang van besluitvormingsprocessen bij, en zorgt dat informatie goed toegankelijk en georganiseerd is. Ook beheer je digitale bestanden en systemen, en lever je, waar nodig, gegevens en overzichten aan.
Ook zorg je ervoor dat onze bezoekers die langskomen voor trainingen (van de academie) of vergaderingen een welkom en gastvrij gevoel aan hun bezoek overhouden. Je ontvangst ze, wijst ze de weg en staat klaar om hen te helpen met vragen die ze hebben. Tot slot zorg je voor de (bevoorrading van) de koffieapparaten en kantoorspullen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Een salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, volgens functieschaal 7 van de Cao SGO.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, dat je per maand opbouwt en kunt inzetten voor doelen die passen bij je levensfase en persoonlijke wensen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om, in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden, hybride te werken;
• Een aantrekkelijk opleidingsbudget van maximaal € 6.000 per vijf jaar dat gedurende die vijf jaar kan worden ingezet voor jouw persoonlijke ontwikkelplan;
• Een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Via onze collectieve verzekering bij Loyalis kun je je voordelig verzekeren tegen inkomensverlies bij arbeidsongeschiktheid;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

Dit vragen wij

Je werkt graag in teamverband, hebt een luisterend oor en voelt aan wat de managers nodig hebben. In hectische situaties behoud je het overzicht en stel je moeiteloos prioriteiten. Ook kun je zelfstandig werken, begrijp je wat er van je verwacht wordt en organiseer je jouw taken zorgvuldig. Met jouw oog voor detail en discipline houd je het hoofd koel, zelfs bij drukte. Daarnaast denk je probleemoplossend mee en reageer je snel op onverwachte situaties. Tot slot ben je stressbestendig en kun je effectief multitasken, en ga je integer om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-+ werk- en denkniveau, met een relevante opleiding in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Eem proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor organiseren, plannen en prioriteren.

Hier kom je te werken

Meer over Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning

Je maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning. Je werkt nauw samen met jouw collega managementassistente waarbij je elkaar in voorkomende situaties kunt ondersteunen of vervangen. Dit team ondersteunt de organisatie op het gebied van HR, financiën, ICT, communicatie en secretariële ondersteuning. Met ruim tien collega's zorgen we ervoor dat de organisatie soepel draait en blijven we continu werken aan verdere professionalisering. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega's helpen elkaar graag verder. Vanuit jouw rol werk je voor de managers van onze organisatie.

Omgevingsdienst NL is het landelijke kennis- en expertisecentrum voor de 26 omgevingsdiensten in Nederland. Wij ondersteunen omgevingsdiensten in hun taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) en dragen bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Wij faciliteren kennisdeling, verzorgen opleidingen en verbeteren datakwaliteit en informatie-uitwisseling binnen het VTH stelsel. Omgevingsdienst NL is gehuisvest naast het treinstation Driebergen-Zeist, te Princenhofpark 19. Als landelijke organisatie werken onze medewerkers vanuit het hele land, met mogelijkheden om hybride te werken.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.