Medior Management Assistant

Schoevers Professionals; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

iPhone

Lunch dagelijks

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenregeling

Schoevers opleidingscheque €500

Job summary

Schoevers Professionals in Utrecht zoekt een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart, collega's ondersteunt en prioriteiten bewaakt in een groeiende, internationale omgeving. Je behandelt complexe agendabeheer, e-mail, reisboekingen via een travel agent, inkomende gesprekken en zorgt voor voldoende kantoorartikelen.

Je geeft onboarding aan nieuwe collega's, organiseert events en denkt mee over efficiëntere processen.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in de (financiële) internationale dienstverlening.
• Woonachtig in de regio Utrecht.
• Vaardig met diverse IT en AI toepassingen.
• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Complexe agendabeheer en coördinatie van digitale en fysieke afspraken.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en reisboekingen via travel agent.
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen en kantoorartikelen beheren.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe collega's en organiseren events.
• BHV is optioneel en ruimte voor procesverbeteringen.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Plannen

Communicatie

Engels

Tools

IT & AI toepassingen

Job description

Ben jij degene die altijd het overzicht houdt, graag anderen helpt en energie krijgt van een dynamische werkdag waarop er van alles tegelijk gebeurt?

Dan zou dit zomaar eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn. Jouw nieuwe collega’s staan namelijk al om je te springen!

Plaats: Utrecht

Vacature code: 5627

Functie

Als ervaren Management Assistant ben jij de steun en toeverlaat van het kantoor. Samen met je collega's pak je de dagelijkse werkzaamheden op, zoals het complexe agendabeheer, het bijhouden van e-mailcorrespondentie, het boeken van (soms ook complexe) reizen via een travel agent, inkomende telefoongesprekken en zorg je ervoor dat er voldoende kantoorartikelen zijn. Je ondersteunt de onboarding van nieuwe collega's en organiseert events, BHV is ook een optie. Kortom, jij "ziet" het werk en staat graag voor iedereen klaar. En zijn er werkzaamheden die nog efficiënter of beter kunnen worden uitgevoerd? Kom maar op met je goede ideeën! Omdat de organisatie erg in de groei is, is er voldoende ruimte om de werkzaamheden op basis van jouw interesse en kwaliteiten verder uit te breiden.

Profiel kandidaat

Jij hebt een hands-on mentaliteit, je snapt het totaalplaatje, maar hebt ook oog voor detail. Je werkt graag in een groeiende en internationale omgeving. Samen met je team werk je hard aan verbeteringen voor de lange termijn en de dagelijkse ondersteuning van het management. Voor hen heel fijn en voor jou een kick. Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Bovendien komt jouw organisatietalent in deze functie goed tot zijn recht. Op jou kunnen ze bouwen!

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie;
• Zeer goed bereikbaar met het OV;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Een laptop en iphone;
• Dagelijks een verzorgde lunch;
• 25 Vakantiedagen;
• Diverse uitjes, zoals kerstviering, kantooruitjes, vrijwilligers dag, borrels;
• Een mooi salaris afhankelijk van o.a. leeftijd en ervaring;
• Voldoende groei- en uitbreidingsmogelijkheden;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in de (financiële) internationale dienstverlening;
• Woonachtig in de regio Utrecht;
• Vaardig met diverse IT en AI toepassingen;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Organisatie

Wil jij werken in een spiksplinternieuw en ook nog eens een van de meest duurzame panden in Utrecht, direct aan het station gelegen? Voor onze dynamische en snelgroeiende opdrachtgever met tevens kantoren in Duitsland en de Verenigde Staten zijn wij op zoek naar een Management Assistant, het liefst met ervaring in een internationale zakelijke organisatie. Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde investeringsmaatschappij verbonden aan de gezondheidszorg en klimaatgerichte oplossingen, met als motto's "Betere zorg tegen lagere kosten" en "Enabling climate solutions for tomorrow's world". Het gaat om een internationale club met zo'n 60 collega’s met 15 nationaliteiten. Naast hard werken wordt er dagelijks gezamenlijk geluncht en worden er regelmatig borrels, feesten en andere uitjes gepland om successen en het samenwerken te vieren.

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [e-mail].