Office Manager

we-enable; Echt-Susteren; Remote; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €4.000

32 uur per week

Pensioenregeling

Dagelijks verzorgde lunch

Informele werksfeer

Teamactiviteiten

Job summary

we-enable zoekt een Office Manager die als rechterhand van de directie opereert en de verbindende schakel binnen de organisatie is. Je regelt facturatie, salarisadministratie en HR-dossiers terwijl je processen verbetert en zelfstandig beslissingen neemt.

Je werkt in een groeiende, informele omgeving waar korte lijnen en eigen initiatief worden gewaardeerd. Een 32-urige werkweek, een marktconform salaris tot €4.000 bruto per maand en een pensioenregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met officemanagement en/of financiële administratie.
• Affiniteit met HR en personeelsadministratie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, integere en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Verwerken van financiële mutaties en voorbereiden van betalingen.
• Bewaken van openstaande posten en betalingsafspraken.
• Coördineren van dagelijkse kantoorzaken en verbeteren van interne processen.
• Beheren van personeelsdossiers en verwerken van salarismutaties en declaraties.
• Onderhouden van contact met het externe salarisbureau.
• Coördineren van de beoordelingscyclus en beheren van alle HR-documenten.
• Vervullen van de rol als preventiemedewerker.
• Ondersteunen van teamleads en technical lead bij de projectadministratie.
• Bewaken van de administratieve voortgang en zorgen voor een correcte projectafronding.

Job description

Jij ziet wat er moet gebeuren. En regelt het. Een factuur die nog openstaat, een vraag over de salarisadministratie en een collega die iets van je nodig heeft. Ondertussen zie jij dat een intern proces een stuk slimmer kan.

Waar anderen vooral een volle agenda zien, zie jij overzicht. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken geregeld worden. Niet omdat iemand je eraan herinnert, maar omdat jij zelf ziet wat er nodig is.

Als Office Manager ben jij de rechterhand van de directie én de verbindende schakel binnen de organisatie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen, processen te verbeteren en écht impact te maken. Klinkt als jouw manier van werken? Dan willen we je graag leren kennen!

Wat doe je als Office Manager

Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en teamleads en bent verantwoordelijk voor drie belangrijke aandachtsgebieden.

Office management & financiële administratie

• Verzorgen van facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer;
• Verwerken van financiële mutaties en voorbereiden van betalingen;
• Bewaken van openstaande posten en betalingsafspraken;
• Coördineren van dagelijkse kantoorzaken en verbeteren van interne processen.

HR & personeelsadministratie

• Beheren van personeelsdossiers en verwerken van salarismutaties en declaraties;
• Onderhouden van contact met het externe salarisbureau;
• Coördineren van de beoordelingscyclus en beheren van alle HR- documenten;
• Vervullen van de rol als preventiemedewerker.
• Ondersteunen van teamleads en technical lead bij de projectadministratie;
• Bewaken van de administratieve voortgang en zorgen voor een correcte projectafronding.

Waar ga jij werken?

Je komt terecht bij een groeiende organisatie waar technologie, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je werkt nauw samen met de directie en verschillende teamleads en krijgt de ruimte om écht invloed uit te oefenen op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Hier ben je niet alleen degene die alles regelt, maar ook iemand die actief meebouwt aan een steeds professionelere organisatie.

Wat neem je mee voor de functie van Office manager

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige aanpakker die overzicht houdt, snel schakelt en collega’s waar nodig durft aan te spreken. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring met officemanagement en/of financiële administratie;
• Affiniteit met HR en personeelsadministratie;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, integere en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring met Simplicate, SnelStart of salarisadministratie is een pré.

Je combineert een zakelijke, resultaatgerichte instelling met oprechte aandacht voor mensen.

En naast al dat regelen? Zorg jij ook voor de gezelligheid! Van winteruitjes en speciale lunches tot een gezellig Oktoberfest. Jij krijgt de ruimte om leuke teamactiviteiten te organiseren en zorgt ervoor dat er naast het harde werken ook genoeg momenten zijn om samen plezier te maken.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tot €4.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een afwisselende combinatie van officemanagement, financiële administratie en HR;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering;
• Een door de werkgever betaalde pensioenregeling;
• Dagelijks een verzorgde lunch;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Gezellige teamactiviteiten en betrokken collega’s.

Je combineert een zakelijke, resultaatgerichte instelling met oprechte aandacht voor mensen.

En naast al dat regelen? Zorg jij ook voor de gezelligheid! Van winteruitjes en speciale lunches tot een gezellig Oktoberfest. Jij krijgt de ruimte om leuke teamactiviteiten te organiseren en zorgt ervoor dat er naast het harde werken ook genoeg momenten zijn om samen plezier te maken.

Brummans HR Services begeleidt deze werving namens de werkgever. Wij werken als strategisch HR- en recruitmentpartner. Dat betekent dat we niet alleen helpen bij het vinden van de juiste kandidaat, maar ook actief meedenken over teamopbouw, organisatieontwikkeling en duurzame instroom.

In dit traject sta jij als kandidaat centraal. Wij zorgen voor een open, persoonlijk en zorgvuldig proces, waarin je weet waar je aan toe bent en ruimte is voor vragen en wederzijdse afstemming. Je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever; wij begeleiden het proces van kennismaking tot en met plaatsing. Zo zorgen we voor een match die niet alleen klopt op papier, maar ook in de praktijk.