Office Support Medewerker

Funktiemediair; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Winstgerelateerde bonusuitkering

Pensioenbijdrage door werkgever

Goede thuiswerkfaciliteiten

Job summary

Kenhardt/FunktieMediair is op zoek naar een Office Support Medewerker voor 20 uur hybride werken, met kantoor in Vught. Je ondersteunt backoffice, planning en communicatie, reserveert trainingslocaties en informeert kandidaten en deelnemers.

Je werkt zelfstandig en houdt overzicht. Wij bieden een informele, professionele sfeer met ruimte voor groei, goede thuiswerkfaciliteiten en een salaris tot €2.800,- bruto per maand bij 40 uur.

Qualifications

• Organisatietalent met aandacht voor detail en nauwkeurig werken.
• Flexibel inzetbaar met snelle schakeling tussen werkzaamheden.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
• Teamplayer met positieve houding en goede samenwerking.
• Computervaardigheden: Office 365 en snel nieuwe applicaties leren.
• Minimaal mbo4/hbo-niveau en relevante werkervaring.
• Thuiswerken mogelijk met rustige werkplek.

Responsibilities

• Backoffice-ondersteuning bij afspraken en trainingen.
• Reserveren trainingslocaties en uitnodigen/kandidaten informeren.
• Beheren mailboxen en correspondentie; projectadministratie.
• Ondersteuning Marketing & Communicatie bij planningen.
• Hospitality: organiseren interne events en klantenbijeenkomsten.

Skills

Organisatietalent

Flexibel

Communicatief vaardig

Teamplayer

Office 365

Werkervaring

Thuiswerken

Education

MBO-4 / HBO-niveau

Tools

Office 365

Job description

Office Support Medewerker (maar... what's in a name?)

20 uur | hybride (werken vanuit huis en regelmatig op kantoor in Vught)

Boven deze vacature had ook kunnen staan: Project- en backoffice medewerker, Coördinator Assessments & Trainingen, Office Assistent, Business support medewerker of Projectmedewerker. De diversiteit van deze functie laat zich duidelijk niet in één naam vangen.

Dus... ben jij een organisatorisch talent met pit en een scherp oog voor detail? Dan ben jij wellicht de veelzijdige en energieke collega ter versterking van ons superteam.

Wegens vervanging zoeken wij een Office Manager ter versterking van ons superteam.

Wie zijn wij?
Kenhardt/FunktieMediair is een landelijk opererend adviesbureau met kantoor in Vught maar in de dagelijkse praktijk werken we voornamelijk 'remote' vanuit huis. Wij zijn specialist in assessments, (organisatie)ontwikkeling, training, leiderschapsontwikkeling, coaching en advies. We zijn klant- en resultaatgerichte organisatie met zeer uiteenlopende opdrachtgevers. Wij laten mensen én organisaties beter functioneren.

Kenhardt/FunktieMediair bestaat uit een vast team van negen medewerkers en een flexibele 'schil' van circa 50 associates. Het Office Management is de spil van onze organisatie en zorgt ervoor dat alle activiteiten efficiënt en vlekkeloos verlopen. We worden gedreven door kwaliteit, waarin aandacht voor details het verschil maakt. Het werk is dynamisch en de organisatie is in beweging; dat vraagt om flexibiliteit, snel kunnen schakelen en het nemen van verantwoordelijkheid. Wij zijn gewend om als team de schouders eronder te zetten en met veel plezier het werk samen uit te voeren.

• Backoffice:ondersteunen bij de voorbereiding van assessments en trainingen, reserveren trainingslocaties, uitnodigen en informeren van kandidaten en deelnemers, bevestigen opdrachtgevers, verzorgen van materialen, redigeren en verzenden van (assessment)rapporten, beheren van mailboxen, voeren van correspondentie, beantwoorden van telefoon en projectadministratie.
• Marketing & Communicatie:ondersteuning bij de uitvoering van het marketing & communicatieplan zoals online marketing, social media, vormgeving, etc.
• Hospitality:meehelpen bij de organisatie van interne events en (klant)bijeenkomsten, voorraadbeheer en facilitaire zaken.

Wat verwachten wij van jou?

• Organisatietalent:je houdt overzicht, werkt zorgvuldig, beleeft er plezier aan om je werk tot in de puntjes te verzorgen en maakt je nieuwe processen snel eigen.
• Flexibel:je schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden en past je makkelijk aan wanneer je planning wijzigt. Je bent incidenteel beschikbaar om te ondersteunen bij (avond)trainingen.
• Communicatief vaardig:je bent vriendelijk, helder en behulpzaam in het contact met klanten, kandidaten, collega’s, associates en leveranciers. Je bent ijzersterk in de Nederlandse taal en ook in het Engels communiceer je makkelijk.
• Teamplayer:je werkt graag samen in een team, hebt een positieve houding, draagt bij aan een goede sfeer en maakt zaken bespreekbaar.
• Computervaardigheden:je kunt lezen en schrijven met Office 365. Ook nieuwe programma’s heb je (razend)snel onder de knie.
• Werkervaring:Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je werkt en denkt op mbo4/hbo niveau.
• Thuiswerken:je hebt geen moeite met werken op afstand en hebt thuis de mogelijkheid om ongestoord en geconcentreerd te werken.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een afwisselende ondersteunende functie in een dynamisch werkveld in een klein en informeel team;
• Ruimte om te groeien, zowel qua uren als takenpakket;
• Een professionele organisatie met een open informele cultuur;
• Goede uitrusting om het thuiswerken zo comfortabel mogelijk te maken;
• Een salaris van maximaal € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• De werktijden zijn in overleg, waarbij vrijdag een verplichte werkdag is;
• Aanvullend een winstgerelateerde bonusuitkering;
• 2/3 pensioenbijdrage door werkgever;
• Bij aanvang een contract van zes maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met één van onze Office Managers via 073-692 39 39.

Privacy
Kenhardt bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je ze naar ons toe stuurt.

(projectlocatie)
Hullenbergweg 280-308
1101 BV Amsterdam

(projectlocatie)
Lichtenauerlaan 102-120,
3062 ME Rotterdam

(uitvoeringslocatie)
Newtonlaan 115
3584 BH UTRECHT

(kantoor)
Taalstraat 88a
5261 BH Vught
T 073 - 692 39 39