Afdelingsondersteuner

Driessen; Bussum; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

Gratis e-learnings/opleiding

Job summary

Gemeente Gooise Meren zoekt een managementondersteuner voor Bussum. Je ondersteunt managers in het sociaal domein, bewaakt planning en administratie en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.

Je behandelt eenvoudige vragen van inwoners/ondernemers, beheert boekingen en facturen en ondersteunt bij werving en inhuur via Flextender. Ervaring met agendabeheer en goede communicatieve vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of een HBO-opleiding.
• Digitale vaardigheid en het vermogen om online ontwikkelingen snel eigen te maken.
• Bij voorkeur ervaring met agendabeheer.
• Goede mondelinge, schriftelijke en digitale communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Behandelt eenvoudige vragen van inwoners en ondernemers via het online zaaksysteem en zet specialistische vragen door.
• Houdt overzicht over boekingen en facturen in het financieel administratiesysteem.
• Werkt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij werving- en selectieprocedures via Flextender.
• Verwerkt personele wijzigingen en beheert de agenda’s van de managers.
• Verzamelt en controleert integriteitsverklaringen en houdt contracten voor inhuur bij.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau of HBO-opleiding

Tools

Flextender

Financieel administratiesysteem

Job description

Wil jij als managementondersteuner in Bussum managers ondersteunen, inwoners en ondernemers snel helpen en zorgen voor verbinding binnen het sociaal domein?

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner houd je overzicht over de administratie en planning van de managers binnen het sociaal domein. Je zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen, afspraken duidelijk zijn en belangrijke controles op tijd gebeuren. Een vraag van een inwoner, een factuur die gecontroleerd moet worden of een nieuwe inhuuropdracht via Flextender: jij brengt structuur aan en houdt de voortgang in beeld.

Jouw werkzaamheden:

• Je behandelt eenvoudige vragen van inwoners en ondernemers via het online zaaksysteem en zet specialistische vragen door naar de juiste collega.
• Je houdt overzicht over boekingen en facturen in het financieel administratiesysteem.
• Je werkt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij uitvragen en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender.
• Je verwerkt personele wijzigingen, beheert de agenda’s van de managers en ondersteunt bij werving- en selectieprocedures.
• Je verzamelt en controleert integriteitsverklaringen en houdt contracten voor inhuur, certificaten, keurmerken en vakopleidingen van collega’s bij.
• Je organiseert afdelings- en teamuitjes, bijeenkomsten en vieringen voor jubilea.

Je werkt 24 tot 28 uur per week. Je start op 23 november 2026 tot 23 november 2027.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner houd je overzicht wanneer verschillende vragen, afspraken en controles tegelijk spelen. Je communiceert open en duidelijk, werkt nauwkeurig en spreekt collega’s aan op gemaakte afspraken. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en bent benaderbaar voor inwoners, ondernemers en collega’s.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of een hbo-opleiding.
• Digitale vaardigheid en het vermogen om nieuwe online ontwikkelingen snel eigen te maken.
• Bij voorkeur ervaring met agendabeheer.
• Goede mondelinge, schriftelijke en digitale communicatievaardigheden.

Waar ga je werken?

Gemeente Gooise Meren heeft Bussum als standplaats. Je werkt binnen het ondersteunersteam van de afdeling Facilitair & Ondersteuning. Vanuit dit team werk je samen met een andere ondersteuner voor de managers van de sector sociaal domein.

Binnen de afdeling is ruimte voor duidelijke communicatie, frisse ideeën en eigen initiatief. Gemeente Gooise Meren biedt medewerkers de mogelijkheid om hun rol te pakken en zich verder te ontwikkelen. De organisatie zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.875 ot €4.065 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.