Management Assistent Tijdelijk

Espaz; De Lier, Fijnaart; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Introductieprogramma

Diverse activiteiten (BBQ, fotografie)

Dagelijks verse soep, salades en fruit

Job summary

Espaz is op zoek naar een tijdelijke Management Assistent voor het hoofdkantoor in De Lier, met één dag per week op de locatie in Fijnaart. Je werkt in een team van 11 assistants en ondersteunt twee managers bij diverse projecten en organisatieontwikkelingen.

De functie vereist HBO-niveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol en uitstekende NL- en EN-vaardigheden. Reizen tussen De Lier en Fijnaart behoort tot de werkzaamheden.

Qualifications

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig, proactief en zorgvuldig.
• Bereid te reizen tussen De Lier en Fijnaart (één dag per week).

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
• Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen.
• Bewaken van acties en ondersteunen van managers bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega's bij het effectief gebruik van Teams, SharePoint en Copilot.

Job description

## IntroductieHet betreft een tijdelijke overbruggingsfunctie voor minimaal 3 maanden, in afwachting van een vaste invulling van de rol.Deze functie wordt ook aangeboden als vaste functie. Bekijk hier de vaste functie van## De organisatieJe komt te werken bij een internationale organisatie die staat aan het begin van de voedselketen. Vanuit De Lier (nabij Delft) ontwikkelen zij groente- en fruitrassen en verkopen daarvan de zaden aan telers en ketenpartners over de hele wereld. Zo leveren zij een belangrijke bijdrage aan de wereldvoedselvoorziening.## De functieAls tijdelijk Management Assistent maak je deel uit van een team van 11 managementassistenten gespreid over De Lier en Fijnaart. Je ondersteunt twee managers die betrokken zijn bij verschillende projecten en werkt nauw samen met de andere managementassistenten. Dit maakt jouw werk afwisselend en soms een puzzel die je moet oplossen.Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in De Lier en bent één dag per week aanwezig op de locatie in Fijnaart.**Werkzaamheden:*** Beheren en coördineren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.* Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.* Ondersteunen van communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen.* Bewaken van acties en ondersteunen van managers bij uiteenlopende werkzaamheden.* Ondersteunen van collega's bij het effectief gebruik van Teams, SharePoint en Copilot.## Gewenst profiel* Hbo-werk- en -denkniveau.* Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.* Zelfstandig, proactief en zorgvuldig.* Bereid te reizen tussen de locaties De Lier en Fijnaart (één dag per week in Fijnaart).## Wat kun je verwachten* Tijdelijk contract op uitzendbasis van minimaal 3 maanden.* Dienstverband van 30 tot 38 uur per week.* Salaris vanaf € 4.004 tot maximaal € 5.754 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van functieniveau en ervaring.* Introductieprogramma om de cultuur, afdelingen en geschiedenis te leren kennen.* Diverse activiteiten, van BBQ tot fotografie-workshops.* Dagelijks verse soep, salades en fruit op de zaak.## [e-mail]. We staan je graag te woord## Sollicitatie