Management Assistent

Espaz; Nieuwegein; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Collectieve pensioenregeling

Studiekostenregeling

25 vakantiedagen

Korting op eigen assortiment

Job summary

Espaz zoekt een Management Assistent die de directeur en meerdere managers ondersteunt, en nauw samenwerkt met E-commerce, Sales & Category Management, Finance en Operations & Logistiek. Je bewaakt taken en deadlines, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor duidelijke communicatie.

Daarnaast bied je HR-ondersteuning zoals onboarding en personeelsadministratie, en bewaak je verlof en beleidsgids. Een zelfstandige, proactieve houding en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week op kantoor in Nieuwegein.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een discrete en zorgvuldige houding bij vertrouwelijke informatie.
• Goede digitale vaardigheden en het snel eigen maken van systemen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur en diverse managers.
• Voorbereiden en opvolgen van afspraken, acties en sales-afspraken.
• Verzamelen en structureren van informatie; voorbereiden van overleggen.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Zelfstandigheid

Digitale vaardigheden

Job description

## Introductie## De organisatieMondeno Benelux is een toonaangevende importeur en distributeur van premium Apple-accessoires en hoogwaardige consumentenproducten. Daarnaast groeit het assortiment met innovatieve 'connected' producten op het gebied van onder andere health, sport, educatie en recreatie.Mondeno verkoopt via meerdere webshops en Europese marketplaces en werkt met vooraanstaande merken op het gebied van innovatie, design en technologie.Je komt terecht in een ondernemende organisatie met circa 20 medewerkers. Vanuit het kantoor in Nieuwegein wordt dagelijks samengewerkt aan verdere groei en ontwikkeling.## De functieAls Management Assistent heb je een veelzijdige rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de directeur bij praktische en organisatorische zaken en werkt daarnaast nauw samen met verschillende managers en afdelingen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en acties en zorgt ervoor dat zaken goed worden opgepakt.*Ondersteuning van de directeur** Voorbereiden en opvolgen van afspraken, acties en salesafspraken.* Verzamelen en structureren van informatie.* Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.* Bewaken van acties, afspraken en deadlines.* Signaleren van zaken die aandacht van de directeur nodig hebben.*Ondersteuning van de afdelingen*Je werkt nauw samen met de managers van E-commerce, Sales & Category Management, Finance en Operations & Logistiek. Je ondersteunt hen waar nodig en zorgt voor overzicht en goede onderlinge afstemming.* Ondersteunen bij praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden.* Bewaken van taken, planningen, prioriteiten en deadlines.* Signaleren waar zaken blijven liggen of extra ondersteuning nodig is.* Zorgen dat de juiste personen worden aangehaakt.* Afstemmen met de directeur of andere afdelingen wanneer dat nodig is.*HR-ondersteuning*Naast je werkzaamheden ondersteun je waar nodig bij enkele HR- en personeelszaken. Je bent hierbij een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers.* Beantwoorden of doorzetten van HR-vragen;* Ondersteunen bij onboarding en personeelsadministratie;* Bijhouden van de personeelsgids;* Ondersteunen bij verlof- en personeelszaken;* Contact met externe HR- en arbodienstverleners waar nodig.*Je bent hiermee een extra paar ogen binnen de organisatie: je weet wat er speelt, ziet wat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt.*## Gewenst profielJe bent iemand die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat nodig is en komt in actie. Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld en vindt het leuk om verschillende mensen en werkzaamheden met elkaar te verbinden.Daarnaast heb je:* Beschikbaarheid voor 32 - 40 uur per week op kantoor in Nieuwegein.* Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of managementondersteunende functie.* Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk overzicht te houden.* Goede communicatieve vaardigheden.* Een discrete en zorgvuldige houding bij vertrouwelijke informatie.* Goede digitale vaardigheden en maak je je nieuwe systemen snel eigen.## Wat kun je verwachtenJe krijgt een brede en afwisselende functie waarin je rechtstreeks samenwerkt met de directeur en verschillende managers. Je krijgt veel vrijheid om de functie verder vorm te geven en wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie.Daarbij kun je rekenen op:* € 4.000 - € 5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.* Reiskostenvergoeding.* Een collectieve pensioenregeling.* Een studiekostenregeling.* 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.* Korting op het eigen assortiment.## InlichtingenEspaz verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Voor meer informatie kun je contact opnemen via 088 - 999 8 999 of [e-mail].## Sollicitatie