Management Assistent

JP Gray; Amersfoort; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

JP Gray in Amersfoort zoekt een enthousiaste Management Assistent die direct beschikbaar is. Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt de directie van een toonaangevende business group. Je beheert e-mails, bereidt vergaderingen voor en vervult een gatekeepersrol.

Daarnaast verwerk je declaraties, boek je reizen en draag je bij aan presentaties en communicatie-uitingen. Je werkt nauw samen met een Team Lead en zes Management Assistentes aan uiteenlopende taken met professionele

Qualifications

• Minimaal mbo+-/hbo werk- en denkniveau en secretariële opleiding.
• Vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, both written and spoken.

Responsibilities

• Beheren, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, waaronder MT's.
• Vervullen van een gatekeepersrol en signaleringsfunctie.
• Verwerken van declaraties, boeken van reizen en ondersteunen bij presentaties en communicatie-uitingen.
• Divers secretarieel en administratief werk en team events.

Skills

Teams

Word

PowerPoint

Excel

Teamspeler

Proactieve houding

Prioriteren

Taalvaardigheid NL/ENG

Education

Secretariële opleiding

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Over de Functie

Ben jij een enthousiaste Management Assistent en per direct beschikbaar? Wij hebben een boeiende kans voor je in Amersfoort. Je komt te werken binnen een dynamisch team dat de directie van een toonaangevende business group ondersteunt.

Het team bestaat uit een Team Lead en zes Management Assistentes, elk verantwoordelijk voor het ondersteunen van meerdere managers. De belangrijkste taken zijn onder andere:

• Beheren, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, waaronder MT's
• Vervullen van een gatekeepersrol en signaleringsfunctie

Daarnaast houd je je in mindere mate bezig met:

• Verwerken van declaraties van leidinggevenden
• Boeken van reizen
• Ondersteunen bij de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere communicatie-uitingen
• Mede-organiseren van team events
• Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden
• Je bent een teamspeler met een mbo+-/hbo werk- en denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt een proactieve houding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Beschikbaarheid van 36 uur per week
• Vermogen om onder hoge druk te werken en prioriteiten te stellen

Daarnaast ben je:

• Accuraat en integer
• In het bezit van een secretariële opleiding
• Zeer vaardig met Teams (inclusief digitale meetings), Word, PowerPoint en Excel
• Resultaatgericht, nauwkeurig, proactief, sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler

Over het Bedrijf

Deze organisatie behoort tot de vijf grootste in haar sector wereldwijd. Bekend van diverse consumentenproducten zoals zuiveldranken, kindervoeding, kaas en desserts, levert zij ook aan professionele klanten en produceert ingrediënten en halffabricaten voor diverse industrieën. De organisatie staat bekend om haar hoge kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid en expertise, vooral in de productie van kindervoeding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantal uren: 36 uur per week
• Werkdagen: Maandag t/m vrijdag

Deze vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen. De organisatie hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Kandidaten die door hun achtergrond en ervaring hieraan willen bijdragen, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team verder versterkt.