Administratief & Operationeel Assistent

Espaz; Maasdijk; On-site; EUR 39,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Dagelijks verse soep, salades en fruit

25 vakantiedagen (fulltime-equivalent)

Informele en betrokken werkomgeving

Job summary

Espaz zoekt een Administratief & Operationeel Assistent op een operationele locatie in Maasdijk. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, regelt administratieve- en facilitaire taken en werkt nauw samen met het Station Manager en leveranciers.

Je bent hands-on, kunt zelfstandig werken en schakelt soepel tussen taken. Ervaring in administratie of operationele functies is welkom; Microsoft 365-vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Enige ervaring in een administratieve, ondersteunende of operationele functie.
• Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Communicatief vaardig en je werkt graag samen.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Nederlands goed en Engels bij voorkeur.

Responsibilities

• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden en processen.
• Verzorgen van correspondentie en documentbeheer.
• Regelen en coördineren van facilitaire zaken.
• Ondersteunen van de Station Manager en collega’s bij dagelijkse werkzaamheden.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Zorgen dat materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn.
• Meedenken over verbeteringen van werkwijzen en processen.
• Ondersteunen bij implementatie van nieuwe systemen en werkwijzen.
• Bewaken van gemaakte afspraken en bijdragen aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.

Skills

Hands-on mentaliteit

Zelfstandig werken

Plannen en organiseren

Communicatief vaardig

Microsoft 365

Nederlands taalvaardig

Engels basis

Tools

Microsoft 365

Job description

## Introductie## De organisatieJe gaat werken op een operationele locatie in Maasdijk van een internationale organisatie die actief is binnen de groentezadensector. Vanuit deze locatie wordt de teelt en verwerking van verschillende vollegrondsgroenten georganiseerd. Het team bestaat uit een Station Manager, teeltbegeleiders en gewasverzorgers.De werkzaamheden zijn praktisch en afwisselend en er wordt nauw samengewerkt met verschillende teams en locaties binnen de organisatie. Juist daardoor is dit een functie waarin je veel verschillende kanten van de organisatie leert kennen.## De functieAls Administratief & Operationeel Assistent ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden op een operationele locatie. Je houdt het overzicht, zorgt dat administratieve en facilitaire zaken goed geregeld zijn en ondersteunt de Station Manager en het team waar nodig. Een afwisselende functie voor iemand die graag zelfstandig werkt, makkelijk schakelt en het prettig vindt als geen dag hetzelfde is.Je werkzaamheden zijn onder andere:* Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden en processen.* Verzorgen van correspondentie en documentbeheer.* Regelen en coördineren van facilitaire zaken.* Ondersteunen van de Station Manager en collega's bij dagelijkse werkzaamheden.* Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen.* Zorgen dat materialen en middelen op tijd beschikbaar zijn.* Meedenken over het verbeteren van werkwijzen en processen.* Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe systemen en werkwijzen.* Bewaken van gemaakte afspraken en bijdragen aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.De functie is breed. Je hoeft dan ook niet alles al te kennen: we zoeken vooral iemand met een hands-on mentaliteit die zelfstandig zaken oppakt en makkelijk meebeweegt met wat er op dat moment nodig is.## Gewenst profielJe bent een zelfstandige en praktische ondersteuner die makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om overzicht te houden, zaken goed te regelen en waar nodig zelf de handen uit de mouwen te steken.Daarnaast:* Enige ervaring in een administratieve, ondersteunende of operationele functie.* Goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.* Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.* Communicatief vaardig en je werkt graag samen.* Goede beheersing van Microsoft 365.* Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je bij voorkeur ook in het Engels redden.Ervaring binnen een productie-, logistieke of agrarische omgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Een praktische instelling en de bereidheid om verschillende werkzaamheden op te pakken vinden we belangrijker.## Wat kun je verwachten* Tijdelijk contract voor 6 maanden vanaf 1 oktober 2027.* Salaris tussen € 3.500 en € 5.700 bruto per maand op basis van fulltime (afhankelijk van relevante ervaring en opleidingsniveau).* 20 - 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.* 25 vakantiedagen op basis van fulltime.* Goede balans tussen werk en privé.* Informele en betrokken werkomgeving waar je veel kunt leren.* Dagelijks vers soep, salades en fruit.## InlichtingenEspaz verzorgt de selectieprocedure voor de tijdelijke functie van Administratief & Operationeel Assistent. Solliciteer snel als je interesse hebt en aarzel niet te bellen naar 088-999 8 999. We staan je graag te woord!## Sollicitatie