Management Assistent

Espaz; Netherlands; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Espaz zoekt een Management Assistent in De Lier om managers te ondersteunen en overzicht te bewaren in een internationaal familiebedrijf. Je bent verantwoordelijk voor complexe agenda's, organisatie van vergaderingen en het ondersteunen van communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen.

Je werkt voornamelijk op het hoofdkantoor in De Lier en brengt circa één dag per week door op de locatie in Fijnaart, met ruimte voor initiatief en verbetering binnen het team van

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
• Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen.
• Bewaken van acties en ondersteunen van managers bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega's bij het effectief gebruik van Teams, SharePoint en Copilot.

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van managers en het bewaken van overzicht? Dan is deze functie van Management Assistent in De Lier iets voor jou. Je komt te werken binnen een internationaal familiebedrijf waar jouw initiatief wordt gezien en je de ruimte krijgt om mee te denken en te verbeteren.

Deze functie wordt ook aangeboden als tijdelijke functie. Bekijk hier de tijdelijke functie van management assistent .

Als Management Assistent maak je deel uit van het team 11 managementassistenten gespreid over De Lier en Fijnaart. Je ondersteunt twee managers die betrokken zijn bij verschillende projecten. Daarnaast werk je ook veel samen met de andere management assistenten. Dit maakt jouw werk afwisselend en soms een puzzel die je moet oplossen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
• Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen.
• Bewaken van acties en ondersteunen van managers bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega's bij het effectief gebruik van Teams, SharePoint en Copilot.

Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in De Lier en bent één dag per week aanwezig op de locatie in Fijnaart.