Management Assistent

B&P Professionals; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO salaris

8,33% vakantietoeslag

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

ASN Bank zoekt een Management Assistent voor 32 uur per week in Utrecht. Het betreft een tijdelijke opdracht met zo snel mogelijke start en een einddatum van 15 maart 2027, met mogelijke verlenging.

Je ondersteunt de directie met geavanceerd agendabeheer en e-mailafhandeling, organiseert externe bijeenkomsten en hub-events, en bent aanspreekpunt voor facilitaire zaken en interne communicatie. Hybride werken past bij deze functie.

Qualifications

• Minimaal MBO+-werk- en denkniveau.
• Minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Outlook.
• Ruime beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.

Responsibilities

• Verzorgen van directieondersteuning met complex agendabeheer en e-mailafhandeling namens de directeur.
• Organiseren van externe heidagen, bijeenkomsten en hub-events.
• Faciliteren en verbeteren van overleggen.
• Ondersteunen van projecten.
• Beheren van het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
• Bewaken van gedelegeerde IRM-issues.
• Fungeren als aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
• Zorgen voor een goede start van nieuwe collega’s, waaronder het regelen van een toegangspas en laptop en het organiseren van kennismakingsgesprekken.

Skills

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Agile/Scrum

Initiatief

Education

MBO+

Tools

Proqura

Job description

Voor ASN Bank in Utrecht zoeken we een Management Assistent voor 32 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht, met een start zo snel mogelijk en een einddatum van 15 maart 2027 met eventuele optie tot verlenging.

Functieomschrijving

• Verzorgen van de directieondersteuning met complex agendabeheer en e-mailafhandeling namens de directeur.
• Organiseren van externe heidagen, bijeenkomsten en hub-events.
• Faciliteren en verbeteren van overleggen.
• Ondersteunen van projecten.
• Beheren van het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
• Bewaken van gedelegeerde IRM-issues.
• Fungeren als aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
• Zorgen voor een goede start van nieuwe collega’s, waaronder het regelen van een toegangspas en laptop en het organiseren van kennismakingsgesprekken.

In de praktijk

Je werkt binnen de staf van Collections & Recovery, waar ongeveer 150 collega’s klanten met betalingsproblemen helpen aan duurzame oplossingen. In deze rol ondersteun je de directeur en ben je een vraagbaak voor collega’s. Je werkt hybride in een informele en open werkomgeving.

Functie eisen

• Je hebt minimaal MBO+-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Outlook.
• Je hebt een ruim voldoende beheersing van Office-applicaties, zoals PowerPoint en SharePoint.
• Je hebt bij voorkeur kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum.
• Je bent overtuigingskrachtig en stressbestendig.
• Je bent initiatiefrijk en energiek en weet anderen mee te krijgen.
• Je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.