Senior Management Assistent

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

vaste vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding

CAO-naleving

Job summary

ASN Bank in Utrecht zoekt een Senior Management Assistent die de rechterhand van de directeur is en meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. Je werkt binnen de staf van Collections & Recovery en verzorgt proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten.

Daarnaast manage je het facturatieproces in Proqura en verzorg je interne communicatie en SharePoint-toegang.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Outlook.
• Ruime beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.

Responsibilities

• Beheren van complexe en proactieve agenda's en e-mails namens de directeur.
• Organiseren van externe bijeenkomsten en (hub)events, faciliteren overleggen en ondersteunen projecten.
• Beheren van het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en volgen van IRM-issues.
• Ondersteunen van huisvesting, facilitair beheer, interne communicatie en SharePoint.
• Zorgen voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s, inclusief toegangspas en kennismaking.

Skills

MS Outlook

PowerPoint

SharePoint

Organisatie & communicatie

Proqura facturatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Proqura

Job description

## Senior Management AssistentASN BankBezuidenhoutseweg 153, 2594 AG Den Haag, Zuid-HollandStartdatum Z.S.M.Einddatum 14 - 03 - 20273.714,80 p/m 26,79 p/u32 uur p/w1527 maandenZuid-HollandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 21 oktober 2026Optie tot verlenging: NeeWerkplek: Alleen op kantoor | Er wordt hybride gewerkt.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent. Als Senior Management Assistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de rechterhand van de directeur en houd je met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht. **Wat ga je doen?** Jij gaat aan de slag binnen de staf van Collections & Recovery (Bijzonder Beheer) als rechterhand van de directeur. Dankzij jou kan de directeur zijn werk effectief en efficiënt uitvoeren. Je bent de vraagbaak voor collega's en komt proactief met verbetervoorstellen. * Je verzorgt complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten;* Je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events;* Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en bewaakt gedelegeerde IRM-issues;* Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint;* Je zorgt dat nieuwe collega's goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.### Eisen* Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;* Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie;* Je hebt een uitstekende beheersing van MS Outlook;* Je hebt een ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.### Wensen en competenties**Wensen*** Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.**Competenties*** Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen.* Je beschikt over organisatiesensitiviteit en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.### Organisatie & Team**Hier kom je te werken:** Binnen Collections & Recovery werken zo'n 150 betrokken collega's. Samen helpen we klanten met betalingsproblemen aan duurzame oplossingen. De sfeer is informeel en open. **Over ons** ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van kantoren zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.714,80 p/m o.b.v. € 26,79 p/u en 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.