Managementondersteuner

B&P Professionals; Rijen; Presencial; EUR 36.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris CAO Gemeenten

Vakantietoeslag

Individueel budget

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Uitjes en bijeenkomsten

Begeleiding

Descripción de la vacante

B&P Professionals in Nederland zoekt een toegewijde secretaresse/administratieve medewerker om de directie te ondersteunen en te zorgen voor soepele vergaderingen en planning. Je beheert meerdere agenda’s, mailboxen en maakt notulen.

Je werkt binnen Team Bedrijfsvoering, een team van 11 medewerkers, en ontvangt diverse facilitaire taken en informatieve ondersteuning aan collega’s en externe partners. Een mbo-diploma en ruime ervaring zijn vereist.

Formación

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding en vijf jaar relevante werkervaring.
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
• Vertrouwd met een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.
• VOG aanvragen en overleggen.
• Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie en integriteit.
• Resultaatgericht, organisatorisch sterk en pragmatisch.
• Flexibel, onder tijdsdruk werken en schakelen tussen rollen.
• Proactief, zelfstandig en verbindend; stressbestendig en klantgericht.

Responsabilidades

• De directie ondersteunen.
• Vergaderingen organiseren met complexe planningen.
• Meerdere agenda’s beheren.
• Meerdere mailboxen beheren.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Secretarieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren.
• Facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
• Als vraagbaak fungeren.
• Ondersteuning in inhoudelijke, organisatorische en administratieve taken.
• Werk binnen Team Bedrijfsvoering met 11 medewerkers.

Conocimientos

Communicatief vaardig

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Proactief

Zelfstandig

Verlies- tolerantie

Stressbestendig

Klantgericht

Integriteit

Educación

MBO-opleiding

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Vergaderingen organiseren met complexe planningen.
• Meerdere agenda’s beheren.
• Meerdere mailboxen beheren.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Secretarieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren.
• Facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
• Als vraagbaak fungeren.

Functieomschrijving

• De directie ondersteunen.
• Vergaderingen organiseren met complexe planningen.
• Meerdere agenda’s beheren.
• Meerdere mailboxen beheren.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Secretarieel-administratieve werkzaamheden uitvoeren.
• Facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
• Als vraagbaak fungeren.

In de praktijk

Je ondersteunt de directie met inhoudelijke, organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Ook pak je enkele facilitaire taken op en ben je een vraagbaak voor collega’s en externe samenwerkingspartners. Je werkt binnen Team Bedrijfsvoering, dat met 11 medewerkers twee RIEC-bureaus ondersteunt op het gebied van Financiën, HR, ICT en informatiebeveiliging. De ondersteuning is sinds 2025 dichter bij de uitvoering in de regio’s georganiseerd.

Functie eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en vijf jaar recente, relevante werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring in een bestuurlijke omgeving heeft de voorkeur.
• Je bent communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
• Je bent vertrouwd met een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen en overleggen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt integriteit hoog in het vaandel.
• Je bent resultaatgericht, organisatorisch sterk en pragmatisch.
• Je bent flexibel, kunt onder tijdsdruk werken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende rollen en taken.
• Je bent proactief, zelfstandig en verbindend; je bent stressbestendig, klantvriendelijk en servicegericht, staat stevig in je schoenen en kunt feedback geven en ontvangen.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.