Senior Management Assistent

ASN Bank NV; Den Haag; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

SharePoint access

Job summary

ASN Bank NV zoekt een Senior Management Assistent in Utrecht. Je bent de rechterhand van de directeur en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Je beheert complex agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en regelt externe heidagen en bijeenkomsten. Daarnaast run je het facturatieproces in Proqura en fungeer je als aanspreekpunt voor huisvesting, SharePoint en interne communicatie. Je zorgt dat nieuwe collega's vlekkeloos starten.

Qualifications

• Complex en proactief agendabeheer.
• Beantwoordt e-mails namens de directeur.
• Organiseert externe heidagen en bijeenkomsten.
• Beheert het facturatieproces in Proqura.
• Aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken en interne communicatie.

Responsibilities

• Verzorgt complex en proactief agendabeheer en beantwoordt e-mails namens de directeur.
• Organiseert externe heidagen en bijeenkomsten en faciliteert bijeenkomsten.
• Beheert facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
• Draagt zorg voor huisvesting, facilitaire zaken en SharePoint.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Organisatie

Tools

Proqura

SharePoint

Outlook/Email

Job description

Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistent.

Als Senior Management Assistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de rechterhand van de directeur en houd je met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen en bijeenkomsten;
• Je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events;
• Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur, en bewaakt gedelegeerde IRM-issues;
• Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint;
• Je zorgt dat nieuwe collega's goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.