Senior Management Assistent

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling (24 uur

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loonuitbetaling per week of vier weken

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Senior Management Assistent die de directeur binnen Collections & Recovery ondersteunt en zorgt voor overzicht, snelle besluitvorming en een soepele verloop van werkzaamheden in een dynamische omgeving.

Je levert een actieve bijdrage aan administratieve en organisatorische taken, verbeteringen in processen en samenwerking, in een open, informele werkomgeving met betrokken collega’s en dagelijkse ondersteuning van de afdeling.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Outlook.
• Goede kennis van Office-toepassingen zoals PowerPoint en SharePoint.

Responsibilities

• Complex en proactief agendabeheer voor de directeur.
• Beantwoordt e-mails namens de directeur.
• Organiseren van externe heidagen en bijeenkomsten.
• Faciliteert en verbetert overleggen.
• Ondersteunt projecten en organiseert (hub)-events.
• Beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
• Bewakt gedelegeerde IRM-issues.
• Aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
• Zorgt dat nieuwe collega’s goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.

Skills

Vloeiende Nederlandse taal (C1)

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Outlook

PowerPoint

SharePoint

Job description

Over de functie

261022-RA-002

Als Senior Management Assistent ondersteun je de directeur binnen Collections & Recovery en zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel, efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bent de onmisbare rechterhand die overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt in een dynamische omgeving. Daarbij ondersteun je niet alleen in complexe administratieve en organisatorische taken, maar draag je ook actief bij aan verbeteringen in processen en samenwerking. Je komt terecht in een open en informele werkomgeving waar je samenwerkt met betrokken collega’s en een zichtbare bijdrage levert aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling.

Wat ga je doen

• Je verzorgt complex en proactief agendabeheer voor de directeur.
• Je beantwoordt e-mails namens de directeur.
• Je organiseert externe heidagen en bijeenkomsten.
• Je faciliteert en verbetert overleggen.
• Je ondersteunt projecten en organiseert (hub-)events.
• Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
• Je bewaakt gedelegeerde IRM-issues.
• Je bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
• Je zorgt dat nieuwe collega’s goed starten, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.

Over jou

• Je bent overtuigingskrachtig, stressbestendig en neemt initiatief.
• Je weet met energie en organisatiesensitiviteit anderen mee te krijgen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt proactief en houdt moeiteloos meerdere taken tegelijk in de lucht.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Je hebt uitstekende beheersing van MS Outlook.
• Je hebt ruim voldoende beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.
• Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs, zijnde een paspoort of identiteitskaart, dat bij intake en op de startdatum van je contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Je hebt kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

261022-RA-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.