Management Assistent -Management Assistent Marketing & Propositions

KBenP; Den Haag; On-site; EUR 33,480 - 46,872; Full time

Job summary

ASN Bank in Utrecht zoekt een Management Assistent Marketing & Propositions die de directeur op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak ondersteunt en proactief de agenda beheert. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met twee collega-managementassistenten.

De functie vraagt organisatorisch talent, proactieve communicatie en nauwkeurigheid bij het tijdig indienen van stukken bij opdrachtgevers. Je maakt deel uit van de Marketing & Propositions afdeling in Utrecht.

Qualifications

• Secretariële taken op directieniveau.
• Proactieve agendabeheer en prioriteitsstelling.
• Samenwerking met collega-managementassistenten.

Responsibilities

• Je beheert proactief en zelfstandig de agenda's van de directeur Marketing & Propositions en stelt prioriteiten waar nodig.
• Je coördineert het werving- en selectieproces en verzorgt de administratie rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
• Je organiseert bijeenkomsten, events en overleggen voor de afdeling M&P van A tot Z.
• Je bewaakt de planning en zorgt voor een tijdige indiening van stukken bij opdrachtgevers.
• Je werkt nauw samen met twee collega-managementassistenten en springt in bij elkaars afwezigheid.

Skills

Agendabeheer

Secretarieel werk

Organisatorisch vermogen

Administratief

Job description

Voor ASN Bank in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistent Marketing & Propositions.

Als Managementassistent bij ASN Bank in Utrecht ben je de onmisbare organisatorische kracht achter de Directeur Marketing & Propositions.

Jij houdt de regie, schakelt snel en zorgt dat alles soepel loopt.

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag als spin in het web binnen de afdeling Marketing & Propositions.

Je ondersteunt de directeur op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.

Agendabeheer staat centraal: jij pakt dit proactief op en anticipeert voordat er een vraag gesteld wordt.

Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo afwisselend maakt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert proactief en zelfstandig de agenda's van de directeur Marketing & Propositions en stelt prioriteiten waar nodig.
• Je coördineert het werving- en selectieproces en verzorgt de administratie rondom in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
• Je organiseert bijeenkomsten, events en overleggen voor de afdeling M&P van A tot Z.
• Je bewaakt de planning en zorgt voor een tijdige indiening van stukken bij opdrachtgevers.
• Je werkt nauw samen met twee collega-managementassistenten en springt in bij elkaars afwezigheid.