Management Assistent

Kenonz; Noord-Holland; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Kenonz zoekt een managementassistent die het managementteam ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als belangrijke schakel tussen collega's, externe contacten en het management en bewaakt overzicht in een dynamische omgeving.

Met jouw ondersteuning creëer je rust, structuur en overzicht, zodat het managementteam zich kan richten op de inhoud en de organisatorische processen soepel verlopen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken voor het managementteam.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Coördineren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen bij projecten, correspondentie en organisatorische processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken.
• Zorgen voor een efficiënte planning en een goed georganiseerde werkdag voor het management.

Job description

Als managementassistent ondersteun je het managementteam bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, externe contacten en het management en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te bewaren. Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken voor het managementteam.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Coördineren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen bij projecten, correspondentie en organisatorische processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en gemaakte afspraken.
• Zorgen voor een efficiënte planning en een goed georganiseerde werkdag voor het management.

Met jouw ondersteuning creëer je rust, structuur en overzicht, zodat het managementteam zich kan richten op de inhoud en de organisatie optimaal kan functioneren.