Managementassistent

Pro Assistance B.V.; Wateringen; Hybrid; EUR 35,912 - 47,575; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Vakantiedagen conform GGZ-CAO

Pensioenregeling

Job summary

Een organisatie in de zorgsector zoekt een ervaren Managementassistent die leidinggevenden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen en bereidt rapportages voor. Deze rol vereist minstens 5 jaar ervaring en een HBO-opleiding. Een bruto maandsalaris tussen €3.218,- en €4.263,- wordt geboden, met mogelijkheden voor hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Managementassistent.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift.
• Gevoel voor formele en informele structuren.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s, mailboxen en documenten van het management.
• Notuleren en opvolgen van interne overleggen.
• Voorbereiden van rapportages en memo’s.

Skills

Organisatietalent

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Betrouwbaarheid

Nauwkeurigheid

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

Sta jij stevig in je schoenen en houd je graag de regie achter de schermen?

Functie en organisatie

Ben jij een proactieve en nauwkeurige Managementassistent, een toegewijde ondersteuner die ook onder druk uitstekend kan presteren? In een dynamische en directe organisatie zoeken wij iemand die leidinggevenden en teams daadkrachtig ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je komt terecht in een omgeving waar iedereen eerlijk en recht door zee is. Deze organisatie biedt ambulante zorg op maat, gericht op mensen met een forensische achtergrond, waaronder cliënten met psychische problemen, verslaving, lichte verstandelijke beperking of een justitiële titel. De aanpak is snel, multidisciplinair en cultureel sensitief, met hulpverleners die nauw aansluiten bij de achtergrond van de cliënt. Op termijn verhuist de organisatie naar Rotterdam, wat nieuwe kansen en ontwikkelingen biedt.

Als Managementassistent werk je niet in een standaard secretariële rol, maar in een betekenisvolle, inhoudelijk betrokken omgeving waar jouw inzet impact maakt. Jij bent de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt: van het bewaken van planningen tot het soepel laten verlopen van overleggen en het zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke informatie. Samen met een gedreven team professionals draag jij dagelijks bij aan herstel en maatschappelijke re-integratie.

Je behoudt het overzicht, anticipeert vooruit en blijft ook in drukke situaties altijd kalm en daadkrachtig. Deze rol biedt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien richting beleid, kwaliteit of coördinatie. Met jouw organisatietalent, doorzettingsvermogen en betrokkenheid help jij de zorgorganisatie groeien waar menselijkheid en kwaliteit altijd voorop staan.

• Beheer van agenda’s, mailboxen en documenten van het management
• Notuleren en opvolgen van interne overleggen
• Voorbereiden van rapportages, memo’s en stukken
• Organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken
• Ondersteunen bij implementatie van protocollen en processen
• Controleren van EPD-registraties op volledigheid en richtlijnen
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
• Bijdragen aan kwaliteitsrondes en interne verbeterinitiatieven
• Verbinden van zorgteams, bedrijfsvoering en ondersteunende afdelingen
• Coördineren van informatiestromen tussen afdelingen
• Ondersteunen bij opstellen van formats en interne communicatie
• Terugkoppelen van besluiten en bewaken van uitvoering

Wat vraagt onze opdrachtgever?

• Een afgeronde HBO-opleiding en hebt het bijbehorende werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als Managementassistent
• Zorginhoudelijke ervaring of affiniteit is een pré, evenals de bereidheid om deze expertise te ontwikkelen
• Gevoel voor formele en informele structuren, schakelt effectief tussen verschillende lagen (management – operationeel – backoffice)
• Een scherp oog voor procesbewaking en inhoudelijke ondersteuning
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, in woord en geschrift
• Zeer vaardig met Social media en MS Office en bekend met digitale samenwerkingsplatformen zoals Teams, SharePoint of OneDrive
• Je kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet behandelen
• Initiatief, denkt in oplossingen en draagt actief bij het ondersteunen
• Beschikbaar voor 32 uur per week; hybride werken is mogelijk in overleg na een inwerkperiode
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Betrouwbaar
• Nauwkeurig

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een contract direct bij onze opdrachtgever
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.218,- en € 4.263,- op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring
• Goed bereikbaar met de auto
• Vakantiedagen conform GGZ-CAO
• Laptop en telefoon
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering conform GGZ-CAO
• Pensioenregeling loopt via Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Directiesecretaresse/managementassistent directie Bedrijfsvoering

Managementassistent College Gezondheid & Welzijn, Rotterdam

Managementassistent team Centrum voor Innovatief Vakmanschap Welzijn & Zorg

Rijswijk, South Holland, Netherlands 2 weeks ago

Vlaardingen, South Holland, Netherlands 22 hours ago

Administratief medewerker/ Managementassistent locatie Zoetermeer

Rijswijk, South Holland, Netherlands 15 hours ago

Maasdijk, South Holland, Netherlands 1 week ago