Managementassistent Service & Strategie

mboRijnland; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

70% pensioenpremie

flexibele werktijden

31 vakantiedagen per jaar

Zorgverzekering (inclusief aanvullende

telefoon en thuiswerkvergoeding

BYOD-regeling

fietsregeling en NS-businesscard

Job summary

mboRijnland zoekt een enthousiaste managementassistent die zelfstandig secretariële en administratieve werkzaamheden verricht voor meerdere teams binnen Service & Strategie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en collega’s, beheert agenda’s en e-mailboxen, organiseert vergaderingen en bewaakt afspraken. Thuiswerken is in overleg mogelijk; locatie Gouda en andere mboRijnland locaties behoren tot de standplaatsen.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Gegevens analyseren.
• Algemene administratieve procedures en voorschriften.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda’s en overlegplanning voor meerdere teams.
• Beheren van diverse mailboxen en inkomende communicatie.
• Organiseren van vergaderingen inclusief uitnodigingen en faciliteiten.
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Verwerken van offertes in AFAS en beheren van managementinformatie.

Skills

Klantgericht

Zelfstandig

Stressbestendig

Accuraat

Communicatief sterk

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Tools

AFAS

MS Office

Teams

Job description

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en accurate managementassistent. Houd jij ervan om zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren? Ben je graag het aanspreekpunt voor meerdere teamleiders en medewerkers? En krijg je energie van een dynamische werkdag waarin je veel kunt realiseren? Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werk je gemakkelijk met applicaties als AFAS, MS Office en Teams? Lees dan verder wat wij jou te bieden hebben.

Service & Strategie

Service & Strategie bestaat uit 20 teams. Samen met je collega-managementassistenten verzorgen we de ondersteuning van alle teams binnen Service & Strategie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal teamleiders/teams en fungeer je als back-up voor je collega managementassistenten.

Wat ga je doen?

Als managementassistent verzorg je zelfstandig en in teamverband de administratieve en secretariële werkzaamheden voor meerdere teams. Je gaat onder andere voor de afdelingen Planning & Control, Financiële zaken, Interne Controle en Facilitair werkzaamheden verrichten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en coördineren van agenda’s en het plannen van overleggen binnen Service & Strategie.
• Het beheren van verschillende e-mailboxen
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, uitnodigingen en faciliteiten
• Indien nodig notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken
• Het verwerken van offertes in AFAS.
• Het beheren en distribueren van managementinformatie aan adviseurs en specialisten
• Je houdt proactief alle digitale archieven bij.
• Het signaleren van knelpunten in processen, deze proactief bespreekbaar maken en bijdragen aan oplossingen
• Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s met uiteenlopende vragen.
• Daarnaast maak je je het Rijnlands denken eigen en handel je vanuit onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw teams optimaal draaien. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team managementassistenten en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2650 tot maximaal € 3920 bruto per maand bij een volle werkweek van 36.86 uur p/w (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de interne opleidingen van mboRijnland academie en online trainingen van Good Habitz blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als managementassistent:

• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een telefoon en thuiswerkvergoeding;
• een Byod-regeling voor je devices;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Enthousiast en gemotiveerd
• Klantgericht en zelfstandig
• Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kan ook omgaan met een rustigere periode
• Goed in overzicht houden
• Proactief en snel kunnen schakelen
• Accuraat en communicatief sterk
• Plezier in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes
• Standplaats Gouda, maar flexibel om ook op de andere locaties van mboRijnland te werken
• Beschikbaar op in ieder geval dinsdag, woensdag en dag naar keuze
• Tijdens inwerkperiode op dinsdag in Leiden werkzaam
• Thuiswerken is in overleg mogelijk

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Vaardig in gegevens analyseren
• Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften

We plaatsen deze vacature voor managementassistent zowel intern als extern.