Management Assistent

Tempo Team; Bovenkarspel; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Hybride werkomgeving

Job summary

SED Organisatie zoekt een Managementassistent om de domeinmanager en 5 afdelingshoofden secretarieel en organisatorisch te ondersteunen. Je zorgt voor rust en structuur in hun drukke weken en beheert prioriteiten en documentatie.

De functie is 24 uur per week in een hybride werkomgeving, met een marktconform salaris en reiskostenvergoeding. De opdracht duurt 6 maanden met kans op verlenging.

Qualifications

• Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of afdelingsondersteuner (pré binnen gemeentelijke organisatie).
• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaardigheid met plannings- en digitale tools zoals Microsoft 365, Teams en planboards.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en plannen van de agenda's van management en MT.
• Mailboxbeheer: scannen van inkomende mails en acties uitzetten.
• Verslaglegging & opvolging: notuleren MT-overleggen en bewaakken van actiepunten.
• Beheer MT-planboard: overzicht en actualisatie van lopende onderwerpen en acties.
• Ondersteunen met initiatief en proactief meedenken aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Ervaring managementassistent

Secretariële vaardigheden

Microsoft 365

Teams

Planboards

Education

MBO-4 niveau

Secretariële opleiding

Job description

Ben jij een organisatorische duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en het soepel laten lopen van processen? Voor het domein Bedrijfsvoering binnen de SED Organisatie zoeken wij per direct een proactieve Managementassistent!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3246 en €4556 obv 36uur
• opdracht van 6 maanden, mogelijk langer
• 24 uur per week
• Werken voor SED Organisatie
• reiskostenvergoeding aangeboden
• Een flexibele en hybride werkomgeving.

Wie ben jij

Wat breng je mee?

• Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of afdelingsondersteuner (ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of het publieke domein is een pré).
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (voor heldere verslagen en professionele mailcorrespondentie).
• Vaardigheid met moderne plannings- en digitale tools (zoals Microsoft 365, Teams en planboards).

Wat ga je doen

Als Managementassistent ben jij de spil binnen het domein Bedrijfsvoering. Je ontzorgt de domeinmanager en de 5 afdelingshoofden op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij zorgt voor rust en structuur in hun drukke werkweken.
Jouw voornaamste werkzaamheden:

• Agendabeheer: Je beheert, plant en bewaakt de agenda's van het management en lost agendaconflikten soepel op.
• Mailboxbeheer: Je scant de inkomende mails op urgentie en belangrijkheid, zet acties uit en beantwoordt zelfstandig de eenvoudigere berichten.
• Verslaglegging & opvolging: Je notuleert tijdens de Management Team (MT)-overleggen en stuurgroepen van lopende projecten en bewaakt de actiepunten.
• Beheer van het MT-planboard: Je houdt het overzicht bij van lopende MT-onderwerpen en acties en zorgt dat dit altijd actueel is.
• Ondersteunen met eigen initiatief: Je ziet het werk liggen, springt bij waar nodig en denkt proactief mee over slimmere werkprocessen.

Waar ga je werken

Over de SED Organisatie
De SED Organisatie is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ruim 400 collega's zetten wij ons dagelijks in voor meer dan 60.000 inwoners in West-Friesland. We zijn een informele organisatie waar samenwerking, professionaliteit en een goede werksfeer centraal staan.