Managementassistent

Tempo-Team; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Korte communicatielijnen

Hecht team

Centrale werkplek in Den Haag

Job summary

Tempo-Team in Den Haag zoekt een managementassistent om als sociaal middelpunt van de afdeling te functioneren. Je bewaakt de rust bij drukte, houdt het overzicht en denkt in oplossingen. Daarnaast organiseer je vergaderingen, beheer je post en notuleer je meetings.

Je hebt minimaal mbo 4-niveau, minimaal 4 jaar relevante ervaring en beheersing van Nederlands en Engels. Je werkt maandag, dinsdag en donderdag op kantoor in Den Haag voor deze tijdelijke positie met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau vereist.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar voor kantoordagen.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van het management en teamleiders van de Bedrijfs- en Bestuursdienst.
• Verwerk inkomende e-mails en post en regel zakelijke correspondentie.
• Organiseer en notuleer afdelingsvergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheer het digitale archief en spring bij als back-up voor secretaresses.
• Zorg voor gestructureerde documentarchivering.
• Fungeren als achtervang voor collega-secretaresses.

Skills

Communicatievaardigheden

Proactief

Organisatie

Education

MBO 4-niveau

Job description

Ben jij een echte regelaar, barst je van de energie en tover jij graag een glimlach op het gezicht van je collega’s? Als managementassistent kom je terecht in een ontzettend fijn team met korte lijnen, veel gezelligheid en de nuchtere sfeer van het #mkb! Je krijgt alle vrijheid om zaken zelfstandig aan te pakken én je verdient een lekker salaris dat oploopt tot wel € 4.159,- bruto per maand. Tel daar volop waardering en een fijne werk-privébalans bij op, en je nieuwe droombaan is een feit!

Wat bieden wij jou

• Een maandsalaris tussen € 3.202,- en € 4.159,-
• Een centrale werkplek in het bruisende Den Haag
• Een werkweek van 32 uur
• Korte communicatielijnen en een hecht team
• Tijdelijk (3 maanden) met kans op verlenging!

Wie ben jij

In de schoenen van managementassistent ben jij het sociale middelpunt van de afdeling. Je bent eerlijk, betrouwbaar en communiceert soepel met iedereen. Wordt het even druk op de werkvloer? Geen probleem voor jou; jij bewaart de rust, houdt het overzicht en denkt altijd in oplossingen. Je toont lekker veel initiatief, durft de juiste vragen te stellen en bent ontzettend behulpzaam. Omdat samenwerken met je collega's jou veel energie geeft, vind je het gezellig om op maandag, dinsdag en donderdag op het kantoor in Den Haag te werken.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar voor kantoordagen

Wat ga je doen

Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's van het management, verwerkt de inkomende post en e-mails en regelt de correspondentie. Daarnaast organiseer en notuleer je afdelingsvergaderingen, beheer je het digitale archief en spring je bij voor collega-secretaresses als dat nodig is.

• Beheren van de (complexe) agenda van de manager en teamleiders van de Bedrijfs- en Bestuursdienst;
• Registreren, beheren en ordenen van inkomende e-mails en post;
• Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
• Organiseren en notuleren van afdelingsvergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Zorgdragen voor een gestructureerde archivering van documenten en informatie;
• Fungeren als achtervang voor collega-secretaresses.

Waar ga je werken

Deze Haagse organisatie maakt zich sterk om het Nederlandse onderwijs te verbinden met de rest van de wereld. Op de werkvloer proef je meteen een warm gevoel van saamhorigheid en de persoonlijke aandacht die je kent uit het #mkb. Je werkt nauw samen met behulpzame en gezellige collega's op het kantoor in Den Haag. Naast de flexibele uren en de fijne verdiensten biedt deze rol als managementassistent je vooral een hoop plezier en voldoening op de werkvloer!