Managementassistent Directie

Vlotte Tantes; Zwolle; On-site; EUR 26,404 - 31,627; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Royale kilometervergoeding

Winstdelingsregeling

Persoonlijk opleidingsbudget

Uitstekende pensioenregeling

Netto internetvergoeding

Job summary

Een landelijk opererend adviesbureau in Zwolle zoekt een managementassistent die verantwoordelijk is voor het structureren van complexe agenda’s en het verzorgen van de communicatie op directieniveau. Je krijgt de kans om door te groeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid en impact. Het start salaris is minimaal €2.600 bruto per maand, met 30 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling. Dit is de ideale functie voor iemand die wil leren en zich professioneel wil ontwikkelen.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol is welkom, maar drang om te leren en ambitie zijn belangrijk.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk op verschillende niveaus.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Notuleren en opvolgen van directievergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en coördineren van afspraken.

Skills

Verantwoordelijkheid nemen

Gestructureerd werken

Initiatief nemen

Nauwkeurigheid

Zeer goede Nederlandse taal

Education

Afgeronde mbo-4 opleiding richting managementassistent of directiesecretaresse

Job description

Overview

Managementassistent Directie Zwolle 36/40 uur

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Heb je al een basis als managementassistent of secretaresse en wil je doorgroeien naar een rol waarin je echt meedraait op directieniveau?

In deze functie krijg je de kans om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige sparringpartner voor directie en management. Een ideale rol voor iemand die toe is aan meer verantwoordelijkheid, meer invloed en meer uitdaging.

Als managementassistent ben je de rechterhand van de directie en het managementteam. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Je ziet wat er nodig is, vaak nog vóórdat het gevraagd wordt, en pakt dit zelfstandig op.

Deze rol biedt volop ruimte om te groeien. Je start met een solide basis aan werkzaamheden en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid en eigenaarschap.

Responsibilities

• Beheren en structureren van complexe agenda’s en mailboxen
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en MT-overleggen
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat afspraken worden nagekomen
• Organiseren van bijeenkomsten en coördineren van afspraken
• Aanbrengen van structuur in processen, communicatie en documentatie
• Signaleren van verbeterkansen en deze proactief oppakken
• Je maakt onderdeel uit van een professioneel en betrokken secretaresse/supportteam van 7 collega’s, waarin samenwerking en elkaar versterken centraal staan

Wat breng je mee

• Je bent iemand die verantwoordelijkheid pakt, overzicht houdt en stevig in je schoenen staat. Je wilt groeien, leren en jezelf ontwikkelen richting een rol met meer impact.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt zeer goede kennis van de Nederlandse taal
• Je denkt vooruit en handelt proactief
• Je neemt initiatief en durft anderen aan te spreken
• Je stelt prioriteiten en houdt focus
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk op verschillende niveaus
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling
• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding richting managementassistent of directiesecretaresse
• Werkervaring is welkom, maar je drive, leervermogen en ambitie zijn minstens zo belangrijk.

Wat kun je verwachten

• Een functie dicht op de directie met zichtbare impact
• Een duidelijke groeilijn naar meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Intensieve samenwerking in een betrokken en professioneel team
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief

Daarnaast ontvang je

• Een aantrekkelijk startsalaris vanaf minimaal €2.600 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en op basis van fulltime), met volop ruimte om door te groeien op basis van jouw ervaring en ontwikkeling
• Maar liefst 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) voor een goede werk-privébalans
• Een royale kilometervergoeding voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke ritten
• Deelname aan een winstdelingsregeling: samen succes behalen, samen profiteren
• Een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf continu te blijven ontwikkelen
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij de werkgever maar liefst 99% van de premie voor haar rekening neemt
• Een netto internetvergoeding voor jouw thuiswerkfaciliteiten
• En natuurlijk nog meer fijne extra’s die jouw werk net dat beetje leuker maken

Over de organisatie

• Je komt te werken bij een landelijk opererend adviesbureau (circa 50 medewerkers) met meerdere vestigingen in Oost-Nederland (Enschede).
• De cultuur kenmerkt zich als professioneel, betrokken en ondernemend. Er wordt gewerkt met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een sterke focus op samenwerking en kwaliteit. Medewerkers krijgen hier de ruimte om zich te ontwikkelen en het verschil te maken.

Zie jij dit als jouw volgende stap? Stuur dan je reactie en wie weet is deze mooie baan binnenkort voor jou!