Management Assistant Sociaal Domein – Impactvol Ondersteuning

Delft Support; Delft; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Laptop en telefoon

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ziektekostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Delft Support zoekt een betrokken managementondersteuner voor het directiesecretariaat in Delft. Je ondersteunt het MT met regie over voorbereidingen, dossiers en correspondentie en onderhoudt contacten met interne en externe relaties.

Je combineert strategisch en operationeel werken, stuurt op prioriteiten en levert nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht werk. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk met een vaste aanstelling na evaluatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met secretaresseopleiding gewenst.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur sociaal-/zorgdomein.
• Kennis van secretarieel-administratieve richtlijnen en procedures.
• Kennis van managementondersteunende werkwijzen en documentatie.
• Kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Proactieve en positieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van complexe MT-agenda's en prioriteiten afwegen.
• Ondersteunen bij voorbereiding van besluitvorming en dossiers up-to-date houden.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten van A tot Z.
• Notuleren en bewaken van voortgang van afspraken en acties.
• Zakelijke correspondentie verzorgen en documenten opstellen.
• Acties uitzetten, deadlines bewaken en opvolging waarborgen.
• Knelpunten signaleren en meewerken aan procesverbeteringen.

Skills

Planmatig werken

Communicatie

Proactief

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

Microsoft Office

Archivering en documentatie

Job description

Delft Support zoekt een betrokken managementondersteuner voor het directiesecretariaat in Delft. Je ondersteunt het MT met regie over voorbereidingen, dossiers en correspondentie en onderhoudt contacten met interne en externe relaties.

Je combineert strategisch en operationeel werken, stuurt op prioriteiten en levert nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht werk. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk met een vaste aanstelling na evaluatie.