Managementassistent met impact & coördinatie

de Rechtspraak; Den Haag; On-site; EUR 3,100 - 4,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

OV-kaart en reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Keuzebudget 16,5%

Vakantiedagen 144 uren + 64 IKB

Job summary

De Rechtspraak Den Haag zoekt een Managementondersteuner die het MT van circa 80 collega’s ondersteunt en de agenda, mail en verslaggeving beheert. Je bereidt MT-overleggen voor en regelt trainingen en bijeenkomsten met ketenpartners.

Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt naar buiten toe, verwelkomt gasten en zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s. Je bewaakt discrete informatie en ondersteunt met proactieve service in het team.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer agenda en e-mail van het managementteam (MT) en prioriteer berichten.
• Bereid MT-overleggen voor en werk verslagen uit.
• Verwerk aanvragen voor opleidingen en faciliteer interne cursussen en trainingen.
• Organiseer bijeenkomsten met advocatuur, rechtbanken en ketenpartners.
• Wees het eerste aanspreekpunt naar buiten toe en koppel vragen aan de juiste collega.

Skills

Communicatie

Organisatievermogen

Aantoonbare ervaring als managementont

Education

MBO-4-niveau

Job description

De Rechtspraak Den Haag zoekt een Managementondersteuner die het MT van circa 80 collega’s ondersteunt en de agenda, mail en verslaggeving beheert. Je bereidt MT-overleggen voor en regelt trainingen en bijeenkomsten met ketenpartners.

Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt naar buiten toe, verwelkomt gasten en zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s. Je bewaakt discrete informatie en ondersteunt met proactieve service in het team.