Directie- en Bestuursassistent – Hybride, 36 uur, impact

Hoogheemraadschap van Delfland; Delft; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Job summary

Het Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een directie- en bestuursassistent die de directeuren en/of bestuursleden optimaal ondersteunt. Je regisseert agenda's en logistiek, en zorgt voor een soepele informatieflow in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor uitgebreide secretariële diensten, organiseert vergaderingen en faciliteiten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor relaties. Een dynamische, professionele werkomgeving in Delft wacht op jou.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directieassistent of bestuursassistent in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams en bij voorkeur met CoPilot.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Agendabeheer: regievoeren op de agenda’s en plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals controleren van vergaderstukken en deze in het administratiesysteem plaatsen.
• Brede secretariële ondersteuning van directieleden en bestuurders, waaronder het afhandelen van informatiestromen als e-mail en telefonische contacten.
• Organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij overleggen en werkbezoeken, zoals vergaderlocaties, catering en vervoer.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor in- en externe relaties.

Skills

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

MS Teams

CoPilot

Job description

Het Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een directie- en bestuursassistent die de directeuren en/of bestuursleden optimaal ondersteunt. Je regisseert agenda's en logistiek, en zorgt voor een soepele informatieflow in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor uitgebreide secretariële diensten, organiseert vergaderingen en faciliteiten, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor relaties. Een dynamische, professionele werkomgeving in Delft wacht op jou.