Managementassistent Sociaal Domein

Delft Support; Delft; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Laptop en telefoon

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ziektekostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Delft Support zoekt een betrokken managementondersteuner voor het directiesecretariaat in Delft. Je ondersteunt het MT met regie over voorbereidingen, dossiers en correspondentie en onderhoudt contacten met interne en externe relaties.

Je combineert strategisch en operationeel werken, stuurt op prioriteiten en levert nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht werk. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden zijn mogelijk met een vaste aanstelling na evaluatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met secretaresseopleiding gewenst.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur sociaal-/zorgdomein.
• Kennis van secretarieel-administratieve richtlijnen en procedures.
• Kennis van managementondersteunende werkwijzen en documentatie.
• Kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Proactieve en positieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van complexe MT-agenda's en prioriteiten afwegen.
• Ondersteunen bij voorbereiding van besluitvorming en dossiers up-to-date houden.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten van A tot Z.
• Notuleren en bewaken van voortgang van afspraken en acties.
• Zakelijke correspondentie verzorgen en documenten opstellen.
• Acties uitzetten, deadlines bewaken en opvolging waarborgen.
• Knelpunten signaleren en meewerken aan procesverbeteringen.

Skills

Planmatig werken

Communicatie

Proactief

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

Microsoft Office

Archivering en documentatie

Job description

Jij houdt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Je weet precies wat er nodig is om een managementteam optimaal te ondersteunen en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en prioriteiten. En dat doe je graag in een organisatie met een maatschappelijke opdracht, waar het uiteindelijk draait om goede ondersteuning voor inwoners van Delft. Zoek jij een functie met verantwoordelijkheid, in een betrokken organisatie binnen het sociaal domein? Dan ontmoeten we je graag!

In deze functie vervul je een inhoudelijk ondersteunende rol voor de leden van het managementteam (MT) van Delft Support. Daarbij onderhoud je veel interne en externe, soms gevoelige, contacten. Je ontzorgt het MT door proactief regie te voeren op de ondersteunende werkzaamheden en houdt daarbij het overzicht. Daarnaast volg je de bedrijfsvoerings- en beleidsprocessen, zodat je goed kunt anticiperen op wat er speelt en wat er van je wordt verwacht. Je werkt daarbij in een organisatie waarin maatschappelijke vraagstukken en de ondersteuning van inwoners iedere dag centraal staan. Dat maakt de omgeving dynamisch en geeft jouw werk betekenis.

Je bent secretarieel, administratief en organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer de dynamiek groot is. Dankzij jouw klantgerichte en tactvolle aanpak werk je prettig samen met collega's en externe relaties. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied van secretariële ondersteuning en bedrijfsvoering en weet deze waar nodig toe te passen. In een hectische omgeving houd jij het hoofd koel, onderscheid je moeiteloos hoofd- en bijzaken en werk je nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht. Je bent zelfstandig, flexibel en beschikt over doorzettingsvermogen, maar werkt net zo graag samen met collega's.

Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en steekt graag de handen uit de mouwen. Je maakt deel uit van een hecht team op het directiesecretariaat van drie collega’s. Jullie werken nauw samen, weten wat er bij elkaar speelt en springen voor elkaar in wanneer dat nodig is. Je kunt zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen, maar staat er nooit alleen voor. Even sparren, samen iets oplossen of bijspringen als het druk is, vinden jullie vanzelfsprekend. Naast je vaste werkzaamheden krijg je de ruimte om een actieve bijdrage te leveren aan projecten en werkgroepen. Zo draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie én krijg je volop mogelijkheden om ook jezelf verder te ontwikkelen.

Onder jouw verantwoordelijkheid vallen onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je beheert proactief de complexe agenda's van het volledige management. Je krijgt energie van het slim puzzelen met agenda's, weegt continu prioriteiten af en schakelt moeiteloos tussen verschillende afspraken en belangen.
• Je ondersteunt het managementteam bij de voorbereiding van besluitvorming door informatie te verzamelen, stukken te beoordelen en dossiers compleet en actueel te houden.
• Je organiseert en coördineert uiteenlopende bijeenkomsten, van voorbereiding tot uitvoering, en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
• Je bereidt management overleggen voor, notuleert deze zorgvuldig en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten.
• Je verzorgt en bewaakt de zakelijke correspondentie en stelt zelfstandig e-mails, conceptbrieven en andere documenten op.
• Je zet acties uit, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden opgevolgd.
• Je signaleert knelpunten en afwijkingen in processen, denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan een efficiënte werkwijze.

Wat vragen wij van jou?

• Hbo werk- en denkniveau met (bij voorkeur) een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het sociaal- of zorgdomein.
• Kennis van secretarieel-administratieve technische richtlijnen en procedures.
• Kennis van management ondersteunende werkwijzen, technieken en methoden, reguliere archiverings- en documentatietechnieken.
• Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Proactieve en positieve werkhouding.

Wat bieden wij?

• Een baan per 1 december 2026 (eventueel eerder mogelijk) voor de duur van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan is er de mogelijkheid om daarna over te gaan naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een Hart voor Welzijn: Bij ons draait alles om het ondersteunen van inwoners van Delft. Samen werken we aan oplossingen die écht aansluiten bij de behoeften van de mensen voor wie we ons inzetten.
• Jouw Verdiensten & Voordelen: Verdien tussen € 2.922,53 en € 4.176,73 bruto per maand (schaal 7 - CAO Jeugdzorg) op basis van een 36-urige werkweek. Profiteer van 25 vrije dagen, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een tegemoetkoming in ziektekosten en de beschikking over een laptop en mobiele telefoon.
• Groei en Ontwikkeling: Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Met trainingen, opleidingen en begeleiding investeren we in jouw professionele groei.
• Dichtbij & Flexibel: Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Delft (boven het centraal station waar trein, bus en tram samenkomen) en hebt de mogelijkheid om hybride te werken.
• Jouw Welzijn, Onze Prioriteit: We vinden het belangrijk dat jij prettig kunt werken. Daarom besteden we aandacht aan een goede onboarding, persoonlijke begeleiding en een gezonde werk-privébalans.

Delft Support zorgt ervoor dat inwoners van Delft toegang krijgen tot hulp en ondersteuning. Dat doen we als zelfstandige organisatie, in opdracht van de gemeente Delft. Onze professionals zijn bevlogen, betrokken en willen het verschil maken in het leven van Delftenaren – jong en oud. Delft Support is een jonge organisatie waar je als professional veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om je expertise in te zetten zoals jij denkt dat goed is. Zodat je tot een zo goed mogelijke oplossing komt voor je cliënt.

Enthousiast geraakt?

Heb je nog vragen over de vacature? Jedidja Schutte (operationeel coördinator bedrijfsvoering) beantwoordt ze graag via [e-mail] of 06-41156805.

Overige informatie

• Afhankelijk van het aantal uur dat er wordt gewerkt, zoeken wij een collega die bij voorkeur werkt van dinsdag tot en met vrijdag.
• De vacature staat open tot en met 16 oktober. De gesprekken voor deze vacature staan gepland op donderdag 22 oktober 2026.

Bij Delft Support omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve werkplek. Wij geloven dat diverse perspectieven en achtergronden ons team versterken. Ongeacht je achtergrond, geslacht, leeftijd, seksuele voorkeur, of levenservaring, jouw unieke bijdrage is hier welkom. Samen bouwen we aan een toekomst waarin iedereen zich thuis voelt.