Executive Assistant to CEO — Green Energy Storage (Hybrid)

Koninklijke Vopak N.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Goede reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Koninklijke Vopak N.V. en Green Energy Storage zoeken een proactieve Management Assistent die achter de schermen alles op rolletjes laat lopen. Je verzorgt secretariële ondersteuning, beheert dynamische agenda's en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt rust in drukke periodes. Een HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol zijn vereist, met voorkeur voor multinational-ervaring.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring bij een multinational is een pré
• Digitaal vaardig, bekend met Microsoft 365, Teams en SharePoint
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van CEO en leiderschapsteam
• Beheer en planning van dynamische agenda’s en afspraken
• Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners
• Vlot oppakken van vragen en prioriteiten inschatten
• Regelen van facilitaire zaken en reisarrangementen
• Organiseren van (internationale) meetings en teamdagen
• Overzicht bewaren van deadlines en documenten
• Aanmaken van inkoopaanvragen en zorgen voor goed ingerichte systemen
• Bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en positieve teamspirit

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda management

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/EN

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Koninklijke Vopak N.V. en Green Energy Storage zoeken een proactieve Management Assistent die achter de schermen alles op rolletjes laat lopen. Je verzorgt secretariële ondersteuning, beheert dynamische agenda's en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en behoudt rust in drukke periodes. Een HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol zijn vereist, met voorkeur voor multinational-ervaring.