Kantoor & People Operations Lead

Diversion; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ASR

28 vakantiedagen

Fietslease

Mentale welzijn via Lyra

Flexibele werktijden

ClassPass €35

Job summary

Diversion zoekt een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor goed draait en collega’s zich welkom voelen. Je regelt dagelijkse praktische zaken, onderhoud met leveranciers, inkoop en attenties bij bijzondere momenten.

Je beheert de algemene mailbox en telefoon, ondersteunt HR- en financiële administratie en helpt projectteams met administratieve taken. De functie is 24-32 uur per week en biedt een informele cultuur met ruimte voor eigen inbreng.

Qualifications

• Vergelijkbare functie ervaring vereist (office manager, managementassistent of administratief medewerker).
• Praktisch ingesteld en aanpakker.
• Zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt werken.
• Oog voor detail en gastvrijheid.
• Snel schakelen tussen praktische en administratieve taken.
• Denkt mee over efficiëntere processen.
• Digitale vaardigheid en snelle systeem eigen.
• Goede communicatie met collega's en externe partijen.
• Flexibiliteit bij variabele werkdagen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met HR- of financiële administratie is een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor schone, nette en goed gevulde kantoor en schakelen met leveranciers.
• Beheer algemene mailbox en telefoon.
• Regelen onderhoud, reparaties en praktische zaken.
• Zorgen voor een goede start voor nieuwe collega's en werkplek.
• Organiseren borrels, lunches en teamdagen.
• Attenties bij verjaardagen en andere momenten.
• Aanspreekpunt voor praktische vragen op kantoor.
• Ondersteunen HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Ondersteunen de financiële administratie.
• Ondersteunen projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Zoek naar efficiënte processen en houd administratieve processen eenvoudig.

Skills

Praktisch ingesteld

Zelfstandig werken

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Flexibiliteit

Nederlandse taal

Job description

Diversion zoekt een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor goed draait en collega’s zich welkom voelen. Je regelt dagelijkse praktische zaken, onderhoud met leveranciers, inkoop en attenties bij bijzondere momenten.

Je beheert de algemene mailbox en telefoon, ondersteunt HR- en financiële administratie en helpt projectteams met administratieve taken. De functie is 24-32 uur per week en biedt een informele cultuur met ruimte voor eigen inbreng.