Manager Office Operations

Knowledge Values; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Knowledge Values in Amsterdam zoekt een ervaren Manager Office Operations. Je zorgt voor ondersteuning van medewerkers, bent servicegericht, proactief, nauwkeurig en stresstolerant.

Je opereert in een dynamische organisatie met korte lijnen en rapporteert rechtstreeks aan de CEO. Verantwoordelijkheden omvatten operationele en administratieve processen, kantooronderhoud, ontvangst van gasten, en voorbereiding van meetings met verslaglegging en managementrapportages.

Qualifications

• Academisch denk- en werkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Manager Office Operations.
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Operationele en administratieve organisatie (financieel, contracten, CRM, time sheets, etc.).
• Organiseren en onderhandelen kantoor onderhoud, benodigdheden & services.
• Ontvangen gasten en afhandelen klantverzoeken.
• Organiseren en voorbereiden business meetings, uitwerken verslagen en actielijsten.
• Opstellen business presentaties en managementrapportages.
• Medewerker recruiting, contracten, training & ontwikkeling, evaluatie en beloning & arbeidsvoorwaarden.

Skills

Can-do-mentaliteit

Flexibele houding

Diplomatie en verhoudingen

Education

Academisch denk- en werkniveau

Tools

Office Suite

Job description

Functie beschrijving

Als Manager Office Operations zorg je ervoor dat onze medewerkers optimaal ondersteund worden in hun werkzaamheden. Je bent service-gericht, pro-actief, nauwkeurig, resultaatgericht, en stressbestendig. Je kunt prima werken in een dynamische, snel schakelende organisatie met korte lijnen. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Verantwoordelijkheden

1. Operationele en administratieve organisatie (financieel, contracten, CRM, time sheets, etc.).
2. Organiseren en onderhandelen kantoor onderhoud, benodigdheden & services.
3. Ontvangen gasten & afhandelen klantverzoeken.
4. Organiseren en voorbereiden business meetings, uitwerken verslagen en besluiten- en actielijsten.
5. Opstellen business presentaties en managementrapportages.

HRM

1. Medewerker recruiting, contracten, training & ontwikkeling, evaluatie, en beloning & arbeidsvoorwaarden.
2. Ziekte- en verzuimregistratie en contractbeheer.
3. Bijhouden wet- en regelgeving op gebied van arbeidsrecht en HRM-handboek.
4. Organisatie personeelsevenementen, jubilea, kerstactiviteiten, etc.

Gewenst profiel

1. Academisch denk- en werkniveau.
2. Minimaal 3 jaar ervaring als Manager Office Operations.
3. Inhoudelijke interesse in business Knowledge Values.
4. \"Can do\"-mentaliteit, bepaalt deadlines en prioriteiten en stelt grenzen.
5. Flexibele, betrokken en gedreven houding (geen 9 tot 5 mentaliteit).
6. Gevoel voor diplomatie en verhoudingen.
7. Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal.
8. Ervaring met office suite software.