Right-Hand Office Manager | Finance, HR & Ops | 32h

We Enable B.V.; Echt-Susteren; Remote; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Dagelijks verzorgde lunch

Informele werksfeer met korte lijnen

Teamactiviteiten

Job summary

We Enable B.V. zoekt een zelfstandige Office Manager die de rechterhand van de directie is en de schakel binnen de organisatie. Je regelt dagelijks de operationele processen, HR-administratie en financiële taken, en draait mee in projectadministratie.

Je hebt mbo+ niveau, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en ervaring met salarisadministratie of HR-systemen. Een informele cultuur, professionele groei en ruimte voor initiatief kenmerken deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met HR en personeelsadministratie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, integere en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring met Simplicate, SnelStart of salarisadministratie is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen van facturatie en debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Beheren van personeelsdossiers en salarismutaties en declaraties.
• Coördineren van beoordelingscyclus en beheren van HR-documenten.
• Ondersteunen van teamleads en technical lead bij de projectadministratie.
• Bewaken van de administratieve voortgang en zorgen voor een correcte projectafronding.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Oplossingsgerichtheid

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Simplicate

SnelStart

Salarisadministratie

Job description

We Enable B.V. zoekt een zelfstandige Office Manager die de rechterhand van de directie is en de schakel binnen de organisatie. Je regelt dagelijks de operationele processen, HR-administratie en financiële taken, en draait mee in projectadministratie.

Je hebt mbo+ niveau, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en ervaring met salarisadministratie of HR-systemen. Een informele cultuur, professionele groei en ruimte voor initiatief kenmerken deze rol.