Office Manager

Homerun B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ASR

28 vakantiedagen

Fietslease

Mentale welzijn via Lyra

Flexibele werktijden

ClassPass €35

Job summary

Diversion zoekt een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor goed draait en collega’s zich welkom voelen. Je regelt dagelijkse praktische zaken, onderhoud met leveranciers, inkoop en attenties bij bijzondere momenten.

Je beheert de algemene mailbox en telefoon, ondersteunt HR- en financiële administratie en helpt projectteams met administratieve taken. De functie is 24-32 uur per week en biedt een informele cultuur met ruimte voor eigen inbreng.

Qualifications

• Vergelijkbare functie ervaring vereist (office manager, managementassistent of administratief medewerker).
• Praktisch ingesteld en aanpakker.
• Zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt werken.
• Oog voor detail en gastvrijheid.
• Snel schakelen tussen praktische en administratieve taken.
• Denkt mee over efficiëntere processen.
• Digitale vaardigheid en snelle systeem eigen.
• Goede communicatie met collega's en externe partijen.
• Flexibiliteit bij variabele werkdagen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met HR- of financiële administratie is een pré.

Responsibilities

• Zorgen voor schone, nette en goed gevulde kantoor en schakelen met leveranciers.
• Beheer algemene mailbox en telefoon.
• Regelen onderhoud, reparaties en praktische zaken.
• Zorgen voor een goede start voor nieuwe collega's en werkplek.
• Organiseren borrels, lunches en teamdagen.
• Attenties bij verjaardagen en andere momenten.
• Aanspreekpunt voor praktische vragen op kantoor.
• Ondersteunen HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Ondersteunen de financiële administratie.
• Ondersteunen projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Zoek naar efficiënte processen en houd administratieve processen eenvoudig.

Skills

Praktisch ingesteld

Zelfstandig werken

Oog voor detail

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Flexibiliteit

Nederlandse taal

Job description

Zorg jijervoor dat alles op kantoor goed geregeld is?

Bij Diversion werken we al meer dan 20 jaar samen met jongeren, overheden, scholen en organisaties aan oplossingen voor urgente en gevoelige maatschappelijke vraagstukken. We ontwikkelen interventies, trainen, begeleiden dialogen, doen onderzoek en adviseren overheden, onderwijsinstellingen en organisaties.

Om dat werk goed te kunnen doen, moet ook de basis kloppen. Een kantoor dat schoon, netjes en goed gevuld is. Genoeg koffie en thee, een fijne werkplek voor nieuwe collega's en iemand die eraan denkt dat er een verjaardag, jubileum of afscheid aankomt.

Daarom zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor goed draait en collega's zich welkom voelen. Je regelt de dagelijkse praktische zaken, houdt contact met leveranciers, doet boodschappen en zorgt voor attenties bij bijzondere momenten. Je helpt bij borrels en bijeenkomsten en zorgt dat niemand zich hoeft af te vragen: wie regelt dit eigenlijk?

Ook pak je verschillende administratieve werkzaamheden op binnen HR, finance en onze operationele dienstverlening. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zoekt naar slimme en efficiënte manieren om dingen te organiseren.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat het kantoor schoon, netjes, verzorgd en goed gevuld is en schakelt hiervoor met de juiste leveranciers.
• Je beheert de algemene mailbox en de telefoon.
• Je regelt onderhoud, reparaties en andere praktische zaken.
• Je zorgt dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat hun werkplek en andere praktische zaken geregeld zijn.
• Je organiseert borrels, lunches, teamdagen en andere bijeenkomsten.
• Je regelt attenties bij verjaardagen, jubilea, geboortes, afscheid en andere bijzondere momenten.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen op kantoor.
• Je ondersteunt bij HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Je ondersteunt de financiële administratie.
• Je ondersteunt projectteams bij administratieve werkzaamheden rondom opdrachten, zoals het inplannen van trainingen.
• Je kijkt waar werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen en helpt om praktische en administratieve processen eenvoudig te houden.

Wat neem je mee?

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als office manager, managementassistent of administratief medewerker.
• Je bent praktisch ingesteld en houdt van aanpakken.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt.
• Je hebt oog voor detail en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat mensen zich welkom en op hun gemak voelen.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen praktische zaken en administratief werk.
• Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert makkelijk en prettig met collega's en externe partijen.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met een werkdag die anders loopt dan gepland.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Ervaring met HR- of financiële administratie is een pré.

Wat bieden wij?

• Een baan van 24-32 uur per week;
• Voor deze functie kun je rekenen op een salaris tussen €2.500 en €3.600 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en expertise.
• Je komt terecht in een informele werksfeer met ruimte voor jouw eigen inbreng, visie en ideeën: laat horen wat je vindt;
• Je bent onderdeel van een maatschappelijk gedreven organisatie;
• Een volledige reiskostenvergoeding voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerk vergoeding voor de dagen dat je thuis werkt;
• Een pensioenregeling bij ASR;
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• 3 extra dagen om vrijheid te vieren: Keti Koti op 1 juli, Bevrijdingsdag op 5 mei en 1 dag tijdens de Prideweek;
• 35 EUR inleg op een Classpass abonnement;
• We faciliteren een leaseplan voor fietsen;
• Tijd om in jezelf te investeren met Lyra voor mentaal welzijn;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

Wij zijn op zoek naar kritische geesten die verschillende perspectieven meebrengen. Daarom is diversiteit bij ons een topprioriteit. Lees hier meer over ons: diversiteitsstatement.

Waarom Diversion?

Bij Diversion werk je aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen. Iedere opdracht die je realiseert, draagt bij aan betere kansen voor mensen en sterkere maatschappelijke organisaties.

Je komt terecht in een organisatie waar inhoud en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Tegelijkertijd geloven we dat impact begint bij het aangaan van de juiste samenwerkingen. Daarom investeren we in de verdere ontwikkeling van ons acquisitieteam en zoeken we mensen die daar een actieve bijdrage aan willen leveren. Je werkt samen met inhoudelijke experts die vooroplopen op thema's als mentale gezondheid, financiële educatie, polarisatie, burgerschap en participatie. Juist die combinatie van maatschappelijke inhoud en ruimte om nieuwe samenwerkingen te ontwikkelen maakt deze functie bijzonder.

Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, samen te werken met collega's uit verschillende disciplines en mee te bouwen aan duurzame relaties met opdrachtgevers en partners.