Office Operations & Admin Lead

Good Company; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Good Company in Amsterdam zoekt een Officemanager die als organisatorisch hart van het kantoor fungeert. Je zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren en klanten en externe partijen professioneel worden geholpen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend: agenda's beheren, afspraken plannen, deadlines bewaken, administratie rondom klanten en aanvragen ondersteunen, facturatie en debiteurenbeheer uitvoeren en contact met leveranciers onderhouden.

Qualifications

• Beheren van agenda's en planningen.
• Ondersteunen van consultants bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van financiële en HR-administratieve werkzaamheden.

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.
• Ondersteunen van consultants bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken met klanten en andere betrokkenen.
• Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom klanten en aanvragen.
• Verwerken van correspondentie en vastleggen van informatie in systemen.
• Uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij HR-administratieve werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals lunch, kantoorbenodigdheden en interne bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen.
• Zorgen voor een representatieve en georganiseerde werkomgeving.
• Signaleren van verbeterkansen en initiatieven nemen om processen efficiënter te maken.

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief/ zelfstartend

Klantgerichtheid

Job description

Good Company in Amsterdam zoekt een Officemanager die als organisatorisch hart van het kantoor fungeert. Je zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren en klanten en externe partijen professioneel worden geholpen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend: agenda's beheren, afspraken plannen, deadlines bewaken, administratie rondom klanten en aanvragen ondersteunen, facturatie en debiteurenbeheer uitvoeren en contact met leveranciers onderhouden.