Operations Manager: Kantoor & Inhuurketen (Hybride)

Sound BV; Amsterdam; Hybride; EUR 50 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Sound BV in Amsterdam zoekt een Office Manager/Operations Manager die zorgt voor een vlekkeloze interne en externe werking. Je werkt nauw samen met de CEO, finance en commerciële leads, en houdt de administratie van uren, contracten en facturen scherp in de gaten.

Je bent het warme hart van het kantoor, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat processen slimmer worden ingericht. Een hands-on instelling, discreet en communicatief sterk, is essentieel voor dit veelzijdige rol in een groeiende

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in office management, operations of backoffice.
• Je werkt en denkt op HBO-niveau.
• Je begrijpt hoe afspraken in een keten op elkaar ingrijpen en ziet snel waar het wringt.
• Kennis van inhuurketen, de Wet DBA en NEN 4400-1 is een mooie pré.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en Exact.
• Je bent nauwkeurig en weet hoe belangrijk het is dat contracten, uren en facturen kloppen, voor Sound én voor de mensen om wie het gaat.
• Je bent discreet en integer: collega's en Associate Partners vertrouwen jou hun gegevens toe.
• Je bent benaderbaar, flexibel en houdt het overzicht, ook als vijf mensen tegelijk iets van je vragen.
• Je vertelt graag verhalen: over collega's, projecten en successen, op LinkedIn en daarbuiten.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.
• En je bent leuk en gezellig – je maakt het kantoor een plek waar mensen graag komen.

Responsabilités

• Zorg dat het bij Sound klopt, voor de mensen binnen én buiten de organisatie.
• Beheer kantoorprocessen: koffie, lunch, werkplek, post, leveranciers en kantoorcontracten.
• Organiseer kwartaalbijeenkomsten, teamactiviteiten en netwerkbijeenkomsten, inclusief draaiboek en budget.
• Regel on- en offboarding, arbeidsovereenkomsten en wijzigingen ter akkoord van de CEO.
• Beheer overeenkomsten van opdracht en toets KvK-, identiteit en verzekeringen.
• Zorg voor de inhuurketen: tarieven, looptijden, opzegtermijnen en verlengingen.

Connaissances

Office management

Operations

Backoffice

Ketenkennis

Microsoft 365

Exact

Nauwkeurigheid

Communicatie NL/EN

Formation

HBO-niveau

Outils

Microsoft 365

Exact

Description du poste

Sound BV in Amsterdam zoekt een Office Manager/Operations Manager die zorgt voor een vlekkeloze interne en externe werking. Je werkt nauw samen met de CEO, finance en commerciële leads, en houdt de administratie van uren, contracten en facturen scherp in de gaten.

Je bent het warme hart van het kantoor, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat processen slimmer worden ingericht. Een hands-on instelling, discreet en communicatief sterk, is essentieel voor dit veelzijdige rol in een groeiende