Kantoor & Admin Lead (Parttime) – Gastvrij, Stijlvol Werk

sQout; Meerkerk; On-site; EUR 43,000 - 51,000; Part time

Job summary

sQout zoekt een gedreven Office Manager voor het kantoor in Meerkerk. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en mailbox, en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je bent het gezicht van het kantoor en bewaakt een nette ontvangst- en vergaderruimte.

Je regelt dagelijkse kantoororganisatie, beheert agenda's, bestelt benodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers. Je ondersteunt collega's met administratieve taken en ziet waar processen verbeterd kunnen worden, met een

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een representatieve functie zoals receptioniste/office manager of hospitality.
• Gastvrij, verzorgd en begrijpt wat bezoekers nodig hebben.
• Zelfstandig werken, overzicht houden en proactief handelen.
• Vloeiende en correcte communicatie in het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Handig met Microsoft Office en snelle leercurve bij nieuwe systemen.
• Affiniteit met wonen, interieur of bouw is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en relaties; telefoon en algemene mailbox afhandelen.
• Zorgen voor een representatieve ontvangst en overzichtelijke vergaderruimtes.
• Beheren van agenda’s en regelen afspraken met klanten; contact met leveranciers.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan collega's en signaleren van verbeterpunten.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Zelfstandigheid

Organisatie

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

sQout zoekt een gedreven Office Manager voor het kantoor in Meerkerk. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoon en mailbox, en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je bent het gezicht van het kantoor en bewaakt een nette ontvangst- en vergaderruimte.

Je regelt dagelijkse kantoororganisatie, beheert agenda's, bestelt benodigdheden en onderhoudt contact met leveranciers. Je ondersteunt collega's met administratieve taken en ziet waar processen verbeterd kunnen worden, met een