International Office Manager — Dynamic Proactive Leader

VNOM; Gorinchem; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

25 vakantiedagen

Flexibiliteit in werktijden

Job summary

VNOM in Gorinchem zoekt een Office Manager die organisatorisch sterk is en houdt van afwisseling. Je werkt op een modern kantoor met circa 30 collega's in een informele, no-nonsense cultuur.

Je beheert receptie, telefoon, ondersteunt management, regelt internationale reizen, plant afspraken, notuleert en bewaakt kantoorprocessen. Het betreft een fulltime functie met 24-40 uur, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of Management Assistent.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Receptiewerkzaamheden en telefoonbeheer
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Organiseren en boeken van internationale reizen en vluchten
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie
• Bewaken van kantoorprocessen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Skills

Dutch language

English language

Organizational skills

Proactive mindset

Education

MBO werk- en denkniveau richting Office Management

Tools

MS Office

Travel booking tools

Job description

VNOM in Gorinchem zoekt een Office Manager die organisatorisch sterk is en houdt van afwisseling. Je werkt op een modern kantoor met circa 30 collega's in een informele, no-nonsense cultuur.

Je beheert receptie, telefoon, ondersteunt management, regelt internationale reizen, plant afspraken, notuleert en bewaakt kantoorprocessen. Het betreft een fulltime functie met 24-40 uur, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.