Office Manager | Gastvrij & Facilitaire Coördinatie

Uitzendbureau; Nieuwegein; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Officemanager gezocht in Nieuwegein voor een internationaal opererende organisatie. Je bent het eerste gezicht op kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en regelt facilitaire zaken zodat alles tot in de puntjes klopt.

Je werkt zelfstandig, proactief en hebt organisatorische vaardigheden. Je onderhoudt contact met leveranciers, ondersteunt HR waar nodig en zorgt voor een gastvrije, professionele werkomgeving voor collega's en bezoekers.

Qualifications

• Gastvrij, representatief en graag contact met verschillende mensen.
• Proactief en ziet wat er moet gebeuren.
• Kun je goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
• Organisatorisch sterk en kun meerdere zaken tegelijk in de gaten houden.

Responsabilités

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie
• Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen
• Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen
• Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien
• Beheren en aanvullen van kantoor en facilitaire voorraden
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen
• Signaleren en oplossen van facilitaire en praktische zaken binnen de organisatie
• Organiseren en ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en interne activiteiten
• Meedenken over verbeteringen binnen de werkomgeving

Connaissances

Gastvrij

Representatief

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatorisch sterk

Engels

Formation

Geen vereiste opleiding

Description du poste

Officemanager gezocht in Nieuwegein voor een internationaal opererende organisatie. Je bent het eerste gezicht op kantoor, ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en regelt facilitaire zaken zodat alles tot in de puntjes klopt.

Je werkt zelfstandig, proactief en hebt organisatorische vaardigheden. Je onderhoudt contact met leveranciers, ondersteunt HR waar nodig en zorgt voor een gastvrije, professionele werkomgeving voor collega's en bezoekers.