Office Manager Amsterdam (NL/EN) – On Site

Sam Media; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Sam Media zoekt een Office Manager voor Amsterdam (NL/EN) die zorgt dat het kantoor vlekkeloos draait en een prettige werkomgeving biedt aan een internationaal team. Je beheert kantoorprocessen, regelt reis- en hotelarrangementen en onderhoudt communicatie met IND/UWV.

De functie vereist HBO-niveau met minimaal 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlands- en Engelsvaardigheden. Een hands-on, zelfstandige en flexibele mentaliteit is essentieel.

Qualifications

• HBO-niveau met minimaal 3 jaar ervaring als office manager in een dynamische omgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van kantoorbenodigdheden en leveranciersrelaties.
• Ontvangen van gasten en afhandeling van e-mails.
• Opstellen salarisbestanden en communicatie met IND en UWV.
• Regelen van zakenreizen en hotels, organiseren van evenementen en beursbezoeken.
• Samenwerken met internationale collega's in Kuala Lumpur, Dubai en Hanoi.

Job description

Office Manager Amsterdam (NL/EN) - On Site

full-time, Amsterdam, HR & Organisation, Human Resources

Als Office Manager in Amsterdam ben je de ultieme spin in het web, die ervoor zorgt dat het kantoor soepel blijft draaien zodat het team optimaal kan presteren. Je creëert een prettige werkomgeving voor je internationale collega's door kantoorbenodigdheden te beheren, boodschappen te bestellen en de werkplek te verbeteren. Naast de dagelijkse werkzaamheden, zoals het ontvangen van gasten en het verwerken van e-mails, houd je toezicht op belangrijke HR- en administratieve taken, waaronder het opstellen van salarisbestanden en de communicatie met de IND en UWV. Daarnaast regel je zakenreizen en hotels, organiseer je evenementen en beursbezoeken, en werk je nauw samen met leveranciers en internationale collega's in Kuala Lumpur, Dubai en Hanoi.

Opleiding & Ervaring:

HBO-niveau met minimaal 3 jaar ervaring als office manager in een dynamische omgeving.

Talen:

Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Mindset:

Een ondernemende, proactieve en hands-on professional die zelfstandig, nauwkeurig en met duidelijke structuur werkt.

Persoonlijke eigenschappen:

Flexibel, stressbestendig, sterk georganiseerd en collegiaal, met een goed gevoel voor humor.

Beschikbaarheid:

Beschikbaar voor minimaal 32 uur, 4 dagen per week maar idealiter fulltime.

Autonomie & Impact:

Geniet van zelfstandigheid en accountability in een rol die centraal staat binnen een groeiend internationaal bedrijf met wereldwijd ongeveer 100 medewerkers uit 34 landen - erg multicultureel.

Aantrekkelijk pakket:

Een goed salaris, 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding.

Dynamische cultuur:

Werk samen met een gedreven, jong en internationaal team binnen een creatief techbedrijf dat actief is in Amsterdam, Kuala Lumpur, Dubai en Hanoi.