Officemanager

Duuw scale-up people; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Duuw scale-up people zoekt een proactieve Office Manager in Amsterdam. Als gezicht van het kantoor ben je de spil in een omgeving waar gastvrijheid en ontzorging centraal staan.

Je regelt een representatieve werkomgeving en biedt essentiële ondersteuning aan commerciële teams. Je werkt zelfstandig in een internationaal georiënteerde organisatie, onderhoudt relaties met leveranciers en faciliteert reizen en bedrijfsevenementen.

Qualifications

• Proactieve houding en kansen identificeren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nauwkeurig en precies werken.

Responsibilities

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en goed georganiseerd kantoor.
• Ontvangen en verwelkomen van gasten en zakelijke relaties.
• Beheren van pantry's, kantoorbenodigdheden en overige voorraden.
• Onderhouden van contacten met facilitaire partners en leveranciers.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de commerciële teams.
• Coördineren van reisarrangementen en ondersteunen bij bedrijfsevents.

Skills

Proactieve werkhouding

Sterke communicatieve vaardigheden

Oog voor detail

Flexibele instelling

Zelfstandigheid

Job description

Voor een professionele, internationaal georiënteerde organisatie in Amsterdam zoeken we een proactieve Office Manager. Als het gezicht van het kantoor ben je de spil in een omgeving waar gastvrijheid en ontzorging centraal staan.

Binnen het team krijg je de ruimte om je werk zelfstandig in te richten. Je zorgt er dagelijks voor dat de werkomgeving tot in de puntjes verzorgd is en biedt essentiële ondersteuning aan de commerciële teams.

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en goed georganiseerd kantoor.
• Ontvangen en verwelkomen van gasten en zakelijke relaties.
• Beheren van pantry's, kantoorbenodigdheden en overige voorraden.
• Onderhouden van contacten met facilitaire partners en leveranciers.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de commerciële teams.
• Coördineren van reisarrangementen en ondersteunen bij bedrijfsevents.

Wat neem je mee?

• Een proactieve werkhouding waarbij je zelfstandig kansen en taken ziet.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Oog voor detail en een zorgvuldige manier van werken.
• Flexibele instelling voor incidentele bijeenkomsten buiten kantooruren.
• Maandsalaris van € 3.300,- - € 4.500,- op basis van een fulltime werkweek.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol.
• Een professionele werkomgeving met veel internationale zakelijke contacten.
• Flexibiliteit in de verdeling van je werkuren.
• Een veelzijdige combinatie van hospitality, facility en office management.
• Ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen.

Herken jij jezelf in deze rol en word je blij van een kantoor dat dankzij jouw inzet soepel draait? Wij komen graag met je in contact om de mogelijkheden te bespreken.